Event-Nachbereitung
Event-Controlling
Welche Form der Kooperation Sie mit uns auch wählen: Wir behalten das Budget immer genau im Blick. Und wir wickeln nach dem Event zügig ab. Sind die Stundenzettel der Servicekräfte alle eingesammelt?
Wurden die Gebühren für KSK oder GEMA gezahlt? Alle Posten sind in unseren Projektstrukturen aufeinander abgestimmt und werden übersichtlich dargestellt.
Haben Sie uns als Generalunternehmer gebucht, wickeln wir die gesamte Veranstaltung auch buchhalterisch komplett ab und übernehmen das Event-Controlling. Sie als Kunde erhalten vorab ein Angebot und am Schluss eine Rechnung. Die komplette Haftung liegt bei uns. Für diese Form der Zusammenarbeit arbeiten wir im Vorfeld einen Vertrag aus, der individuell auf Ihr Projekt zugeschnitten ist.
Waren wir lediglich als Geschäftsbesorger aktiv, geben wir vorab abgestimmte Angebote 1:1 an Sie weiter und beauftragen die Systempartner in Ihrem Namen. In diesem Fall prüfen wir die Rechnungen lediglich und geben sie zur Bezahlung an Sie weiter.
Ob wir als Generalunternehmer oder Geschäftsbesorger für Sie tätig waren, oder möglicherweise in einer Mischform: Wir wickeln Ihr Event mit großer Sorgfalt ab. Denn je transparenter die Event-Nachbereitung ist, desto klarer zeichnet sich ein Konzept für eine Neuauflage ab.
Event-Dokumentation
Alle Details einer Veranstaltung hält die EVENTAGENTUR artimage digital für Sie fest. Raumplanung, Buchung der Künstler, Anordnung der Technik: Mit unserer Event-Dokumentation geht keine Information – und damit auch keine Best Practices oder Optimierungspotenziale – verloren.
Auf den finalen Plänen für den Aufbau vermerken wir nach der Veranstaltung auch etwaige Verbesserungsvorschläge. Ungünstige Zuwegungen oder schwierige Anlieferung? Beim nächsten Mal bauen wir auf den gesammelten Erfahrungen auf und optimieren das Konzept.
Video- und Bilddokumentation
Mit der Dokumentation per Bild oder Video behalten Sie Ihre Veranstaltung in bester Erinnerung. Aber die Bild- und Videodokumentation kann noch mehr: Oft ist die Videoarbeit bereits Teil der Live-Performance.
Oder sie dient als Ergänzung des Veranstaltungskonzepts und zur weiteren Verbreitung in den sozialen Medien. Welche Nutzung für Bilder oder Videos auch immer geplant ist, dank unseres breiten Netzwerks an kreativen Dienstleistern ist eine hochwertige Bild- oder Videodokumentation Ihres Events möglich.
Die Nachbereitung ist immer auch Vorbereitung auf zukünftige Projekte.
EVENTAGENTUR
artimage
Die EVENTAGENTUR artimage ist ein Event-Allrounder für die Region NRW mit Sitz in Leverkusen. Unser familiengeführtes Unternehmen ist seit über 20 Jahren Spezialist für die Konzeption, Planung und Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate.
Denkwürdige Events veranstalten kann zwar nicht jeder – aber doch einige. Wir von artimage gehen noch einen Schritt weiter: Wir treten dafür an, dass sich JEDER Gast auf JEDER Veranstaltung so richtig wohlfühlt.
Egal ob kleine Weihnachtsfeier oder rauschendes Sommerfest, Großveranstaltung, Jubiläum, Roadshow oder Messe: Wir denken das Event von Anfang bis Ende aus Sicht des Gastes und setzen uns seine Brille auf. Wir stellen uns die Frage, wo wir den Gast inhaltlich und thematisch abholen müssen, damit dieser am Ende von Ihrem Event ebenso begeistert ist wie Sie.