Musiker auf der Bühne bei einer Weihnachtsfeier, organisiert durch die Eventagentur artimage aus NRW.
Firmenevent

Weih­nachts­fei­er

Wir haben außergewöhnliche Weihnachtsfeiern auf dem Schlitten
„Alle Jah­re wie­der“ bil­det die Weih­nachts­fei­er den krö­nen­den Abschluss eines Geschäfts­jah­res. Zeit, als Team zusam­men­zu­kom­men, sich bei den Mit­ar­bei­tern für ihre gute Arbeit zu bedan­ken und gemein­sam das Jahr zu beschlie­ßen. Aber die Pla­nung, der Stress, der Zeit­auf­wand! Die EVENTAGENTUR artimage nimmt Ihnen die stres­si­ge Pla­nung ab und ent­wirft Ihre Weih­nachts­fei­er ganz indi­vi­du­ell – als Geschenk für das gesam­te Unter­neh­men.
Kostenlose Erstberatung per Videochat

Die Fir­men­weih­nachts­fei­er als Aus­druck ech­ter Wert­schät­zung

Als Event­agen­tur haben wir schon man­chen Fir­men-Weih­nachts­markt kre­iert, fest­li­che Tan­nen­baum­ak­tio­nen beglei­tet und fröh­li­che Din­ners arran­giert. Jede Ver­an­stal­tung war ein­zig­ar­tig – exakt abge­stimmt auf Bud­get und Stim­mung. Und Sie als Ver­ant­wort­li­che? Sie kön­nen sich ent­span­nen und ein­fach mit­fei­ern.
Hier noch zwei Tipps: Statt Weih­nachts­fei­er rich­ten wir immer häu­fi­ger „Kick-off- Ver­an­stal­tun­gen“ zum Jah­res­be­ginn aus. Eine Alter­na­ti­ve für Sie? Wir bera­ten Sie ger­ne. Und wenn Sie schon vom 1. Advent an weih­nacht­li­che Stim­mung unter den Mit­ar­bei­tern ver­sprü­hen möch­ten, deko­rie­ren wir ger­ne einen Weih­nachts­baum bei Ihnen im Unter­neh­men. Denn Vor­freu­de ist schließ­lich die schöns­te Freu­de.

Ein neuer Trend des Feierns

Weih­nachts­fei­er in der Fir­ma mal anders: das Pop-up-Win­ter­land

Was unter Coro­na aus der Not her­aus ent­stand, begeis­tert inzwi­schen Unter­neh­mer wie Ange­stell­te in gro­ßer Zahl: das Pop-up-Win­ter­land auf dem eige­nen Betriebs­ge­län­de. In der Tra­di­ti­on eines Weih­nachts­mark­tes schaf­fen wir an meh­re­ren Sta­tio­nen eine stim­mungs­vol­le Atmo­sphä­re unter frei­em Him­mel. Bei Glüh­wein, Weih­nachts­mu­sik und auf Wunsch sorg­sam aus­ge­wähl­tem Enter­tain­ment genie­ßen so alle gemein­sam den Win­ter­zau­ber in vol­len Zügen.

Ihre

Vor­tei­le

Custom-made
Einzelne Leistungen oder Full Service – von der Konzeption bis zur Nachbereitung
Transparenz
Aufgeschlüsselte Angebote mit Gesamtkostenübersicht, ohne versteckte Kosten
Individuell
Konzepte für Ihren Anlass, Ihre Gäste und Ihre Botschaft – keine Konzepte von der Stange
Von A bis Z
Planung, Genehmigungen, Durchführung und Abrechnung aus einer Hand
Fokus
Wir planen jedes Detail aus Sicht Ihrer Gäste
Ressourcen
Eigenes Lager, eigener Fundus und festes Partnernetzwerk – Strukturen einer Großagentur in familiärer Verpackung
Super professionelle Zusammenarbeit vor, während und nach der Veranstaltung. Es hat einfach alles geklappt, so wie wir alles vorher besprochen hatten. Die Crew ist sehr nett und immer hilfsbereit. Ich hoffe bald wieder mit Ihnen eine Veranstaltung durchführen zu dürfen.
Stefan Hüls
Danke an das Team von der EVENTAGENTUR artimage. Wir durften im Juli/August 2023 als Dienstleister vier Veranstaltungen mit unserem Teambuilding Event "Comedy Pub Quiz" bereichern und konnten uns dabei zu 100 % auf Ulrich Kämmerling verlassen. Er hat die Events absolut sympathisch und professionell gemanagt. Danke dafür!
Christian Scherer|teambuilding:now
DANKE für super organisierte Veranstaltung. Es war ALLES rundum PERFEKT. Für mich als Verantwortlicher sehr entspannt. Vom Erstgespräch über die Beratung, Angebotserstellung und Durchführung unseres Midsommar Events blieb kein Wunsch offen. Höchst Professionell. Ultraschnelle Reaktionszeiten. Selbst kurzfristige Ergänzungen am Tag der Veranstaltung noch umgesetzt. So wünscht man sich reibungslose Abläufe. Ausnahmslos weiterzuempfehlen!
Thorsten Oest
Wenn KEIN (!) Gast (und das bei fast 100 solchen) auch nur IRGENDWAS "zu bemängeln" hatte, dann zog das Team von artimage im Hintergrund die Fäden. Eine wirklich GRANDIOSE DienstLEISTUNG (!!!) vor, während und nach der Veranstaltung am 04.06.2022 sorgte dafür, dass wir buchstäblich selber "Gast auf unserer eigenen Party" sein durften.
Thomas Steglich
Wir stellen Ihnen im Vorfeld Fragen …

… Fra­gen, die Sie sich stel­len soll­ten

Nach der x‑ten Weih­nachts­fei­er in glei­cher Manier lässt die Begeis­te­rung bei allen Betei­lig­ten nach. Mit der Fir­men­weih­nachts­fei­er nach Sche­ma F ver­schen­ken vie­le Unter­neh­men eine ein­zig­ar­ti­ge Gele­gen­heit, bei Mit­ar­bei­tern wie Kun­den einen ganz beson­de­ren Ein­druck zu hin­ter­las­sen. Machen Sie Schluss mit aus­tausch­ba­ren Get-tog­e­thers und fan­gen Sie an, Weih­nach­ten zu fei­ern!
Die außer­ge­wöhn­li­chen Weih­nachts­fei­ern von unse­rer Event­agen­tur artimage bin­den Mit­ar­bei­ter, Sys­tem­part­ner und Kun­den. Damit die weih­nacht­li­che Ver­an­stal­tung zum High­light des Jah­res wird, stel­len wir Ihnen vor­ab ein paar Fra­gen:

Welches Ereignis im vergangenen Jahr war besonders – positiv oder negativ?

Wer wird aus welchem Grund eingeladen?

Welche Stimmung möchten Sie erzeugen?

Wie soll das Firmenevent in Erinnerung bleiben?

Der Erfolg eines weih­nacht­li­chen Events hängt von vie­len Fak­to­ren ab. Wir von der EVENTAGENTUR artimage wis­sen, wel­che Loca­ti­on den per­fek­ten Rah­men bil­det und wel­ches Pro­gramm wirk­lich unter­hält. Auch Speis und Trank fügen sich naht­los in das Kon­zept ein, damit alle begeis­tert nach Hau­se gehen. Buchen Sie uns als Regis­seu­re Ihrer unter­neh­mens­ei­ge­nen Weih­nachts­ge­schich­te!

Weihnachtsfeier endlich mal anders?

Wir mel­den uns bei Ihnen!

Gemeinsam erfinden wir die Firmenweihnachtsfeier neu.
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Klare Abläufe, klare Sache

So sieht unse­re Zusam­men­ar­beit aus

Professionelle Kooperation vom ersten Gespräch bis zur Rechnungsstellung
Schritt 1 | Erstberatung (kostenlos)
Nach Ihrer ers­ten Kon­takt­auf­nah­me klä­ren wir kos­ten­los und auf Wunsch per Video­chat die wich­tigs­ten Eck­da­ten: Was haben Sie vor? Wel­che Art von Event ist sinn­voll? Gibt es „nur“ einen Anlass oder auch eine Bot­schaft? Wer ist die Ziel­grup­pe?
Schritt 2 | Agenturangebot (kostenpflichtig)
Auf die­ser Basis erstel­len wir Ihnen ein kos­ten­pflich­ti­ges Agen­tur­an­ge­bot mit Pla­nungs­leis­tun­gen: eine gro­be Pla­nung und Kal­ku­la­ti­on für Ihr Event, ggf. bereits mit eini­gen recher­chier­ten Loca­ti­ons. Kommt es zum Auf­trag, begin­nen wir mit der kon­kre­ten Pla­nung und erstel­len ein detail­lier­tes Ange­bot mit Gesamt­kos­ten­über­sicht und genau­er Leis­tungs­auf­stel­lung. Für die­ses detail­lier­te Ange­bot fal­len kei­ne wei­te­ren Kos­ten an.
Schritt 3 | Veranstaltungsplanung
Nach Beauf­tra­gung holen wir kon­kre­te Ange­bo­te ein, küm­mern uns um Auf­maß­pla­nung, Visua­li­sie­rung, Geneh­mi­gun­gen usw. Wir erstel­len kon­kre­te Zeit­plä­ne, damit nichts dem Zufall über­las­sen wird, und küm­mern uns bei Bedarf auch um Trans­port und Über­nach­tung für die Gäs­te. Dabei ver­lie­ren wir den roten Faden nie aus den Augen: Was soll mit dem Event erreicht wer­den? Was erwar­ten Ihre Gäs­te? Auf Wunsch kön­nen Sie in die­ser Pha­se auch eige­ne Part­ner mit ein­brin­gen.
Schritt 4 | Buchungsphase
Jetzt wird es ernst: Wir buchen die frei­ge­ge­be­nen Leis­tun­gen wie Loca­ti­on, Künst­ler, Tech­nik, Cate­ring und Per­so­nal, holen von allen Betei­lig­ten ver­bind­li­che Zusa­gen ein und erstel­len die Ablauf­plä­ne für den Ver­an­stal­tungs­tag.
Schritt 5 | Umsetzung
Die Umset­zungs­pha­se beginnt in der Regel ca. 1 Woche vor Ihrer Ver­an­stal­tung. Wir küm­mern uns um Logis­tik und Auf­bau, Beschil­de­rung usw. Es folgt die Betreu­ung des Events selbst und natür­lich der Abbau. Der gesam­te Ange­bots­pos­ten „Leis­tun­gen“ wird in die­ser Pha­se umge­setzt.
Schritt 6 | Abrechnung & Nachbereitung
Jetzt folgt die Rech­nungs­stel­lung. Wir bün­deln und prü­fen die Rech­nun­gen der betei­lig­ten Dienst­leis­ter und lei­ten sie ent­we­der an Sie wei­ter oder füh­ren sie in unse­rer Gesamt­rech­nung auf – je nach­dem, ob wir als Geschäfts­be­sor­ger oder als Gene­ral­un­ter­neh­mer für Sie tätig sind. Falls ver­ein­bart, erhal­ten Sie in die­ser Pha­se auch die Doku­men­ta­ti­on Ihres Events mit Bil­dern.
Sinnlich gestaltete Räumlichkeiten einer Firmen-Weihnachtsfeier.
Best Practice

Weih­nachts­fei­er als Christ­mas Par­ty mit Game Show

Ein gro­ßes Che­mie­un­ter­neh­men aus Lever­ku­sen woll­te die Weih­nachts­fei­er genie­ßen und zugleich als Team­buil­ding nut­zen. Bei der weih­nacht­li­chen Ver­an­stal­tung tref­fen sich jedes Jahr fünf Teams aus ver­schie­de­nen Kon­zern­be­rei­chen. In der Ver­gan­gen­heit kam es bei die­sen Ver­an­stal­tun­gen regel­mä­ßig zur „Grüpp­chen­bil­dung“, obwohl sich die Teil­neh­mer mischen soll­ten. Daher bestand die Auf­ga­be dar­in, einen fest­li­chen Rah­men zu schaf­fen, in dem sich die Teil­neh­mer neu grup­pie­ren und gemein­sam ein Ziel errei­chen. „Game Show“ lau­te­te das Stich­wort. Was sich so locker und easy anhört, stellt hohe Anfor­de­run­gen an Tech­nik und Timing. Als Event­agen­tur mit exzel­len­ten Part­nern haben wir eine Christ­mas Par­ty der beson­de­ren Art in die bereits vom Kun­den gebuch­te Loca­ti­on gezau­bert. Die moder­ne Raum­in­sze­nie­rung mit far­big illu­mi­nier­ten Tan­nen­bäu­men unter­strich den Fun-Fak­tor und dien­te zugleich ele­gant als Farb­co­die­rung, nach der sich die Teams zusam­men­setz­ten.

Kunde
Bayer
Ort
Leverkusen
Personen
200
Wir stehen Ihnen Rede und Antwort
Häu­fi­ge Fra­gen

zur Planung Ihrer Weihnachtsfeier mit der EVENTAGENTUR artimage

Wie früh muss ich mit der Planung für eine Weihnachtsfeier beginnen?

Das rich­tet sich nach der Grö­ße und dem Ort der Ver­an­stal­tung. Wenn Sie in einer bestimm­ten Loca­ti­on fei­ern möch­ten, dann soll­te die­se 1 Jahr vor­her gebucht wer­den. Die Zeit­span­ne für Weih­nachts­fei­ern ist begrenzt und gera­de an den Wochen­en­den sind belieb­te Loca­ti­ons früh­zei­tig rest­los aus­ge­bucht. Ist der Ter­min gebucht, kann die rest­li­che Pla­nung ganz ent­spannt zu einem spä­te­ren Zeit­punkt erfol­gen.

Kann ich auch in meinen eigenen Räumlichkeiten feiern?

Aber natür­lich, wenn Ihre Räum­lich­kei­ten ent­spre­chend aus- bzw. frei­ge­räumt wer­den kön­nen (das über­neh­men selbst­ver­ständ­lich wir für Sie), dann sind wir gro­ße Freun­de von der Weih­nachts­fei­er im eige­nen Unter­neh­men, denn kei­ne ande­re Loca­ti­on bie­tet eine der­art hohe Iden­ti­fi­ka­ti­on mit Ihrem Unter­neh­men.

Kann ich eigene Partner benennen (z. B. Caterer) oder muss ich die Agentur-Partner nehmen?

Nein, wenn es in das Ver­an­stal­tungs­kon­zept passt, arbei­ten wir auch ger­ne mit Dienst­leis­tern zusam­men, mit denen Sie als Kun­de gute Erfah­run­gen gemacht haben.

Können meine Mitarbeiter in die Planung/Umsetzung mit eingebunden werden?

Natür­lich, wir freu­en uns immer, wenn es Erfah­run­gen in Ihrem Team zu die­sem Ver­an­stal­tungs­for­mat gibt, und grei­fen in der Pla­nungs­pha­se ger­ne auf die­se Exper­ti­se zurück. Wir stel­len aber sicher, dass Ihre Mit­ar­bei­ter am Tag des Events sel­ber Gast sein und mit­fei­ern kön­nen.

Beraten Sie mich auch zu außergewöhnlichen Konzepten für Weihnachtsfeiern?

Sehr ger­ne sogar! Wenn Sie nicht in der übli­chen Loca­ti­on oder nach gewohn­tem Kon­zept fei­ern möch­ten, kön­nen wir auch eine ganz indi­vi­du­ell maß­ge­schnei­der­te Weih­nachts­fei­er orga­ni­sie­ren oder z. B. einen Pop-up-Weih­nachts­markt auf Ihrem Gelän­de erschaf­fen.

Mit artimage weihnachtet es sehr

Von drü­ben beim Rhein kom­men wir her,
und sagen freu­dig: Es weih­nach­tet sehr!
All über­all in den Fir­men­sit­zen
las­sen wir geschmück­te Bäu­me blit­zen.
Und dort drü­ben aus dem Fir­men­tor
seh’n mit leuch­ten­den Augen die Gäs­te her­vor!
Und wer noch wan­dert durch fins­te­ren Tann,
ruft bes­ser die Pro­fis von artimage an!

Das passende Ambiente macht Inhalte und Unterhaltung zum unvergesslichen Erlebnis.
zum Beitrag
Das Sportevent verknüpft die Ehrlichkeit des Sports mit dem Spirit eines Empfangs.
zum Beitrag
Der Mensch möchte verzaubert werden. Daher steckt hinter einem Bühnenprogramm ein kalkulierter Plan.
zum Beitrag
VR ermöglicht es Planer und Kunde, die Veranstaltung vorab zu erleben.
zum Beitrag
Mit Knowhow, zuverlässigen Systempartnern und bester Kenntnis der Location helfen wir weiter.
zum Beitrag
Wir feiern den üppig geschmückten Weihnachtsbaum als tröstendes Ritual!
zum Beitrag
Kurzbeschreibung

EVENTAGENTUR
artimage

Wir denken das Event von Anfang bis Ende aus Sicht des Gastes

Die EVENTAGENTUR artimage ist ein Event-All­roun­der für die Regi­on NRW mit Sitz in Lever­ku­sen. Unser fami­li­en­ge­führ­tes Unter­neh­men ist seit über 20 Jah­ren Spe­zia­list für die Kon­zep­ti­on, Pla­nung und Umset­zung unter­schied­lichs­ter Ver­an­stal­tungs­for­ma­te.

Denk­wür­di­ge Events ver­an­stal­ten kann zwar nicht jeder – aber doch eini­ge. Wir von artimage gehen noch einen Schritt wei­ter: Wir tre­ten dafür an, dass sich JEDER Gast auf JEDER Ver­an­stal­tung so rich­tig wohl­fühlt.

Egal ob klei­ne Weih­nachts­fei­er oder rau­schen­des Som­mer­fest, Groß­ver­an­stal­tung, Jubi­lä­um, Road­show oder Mes­se: Wir den­ken das Event von Anfang bis Ende aus Sicht des Gas­tes und set­zen uns sei­ne Bril­le auf. Wir stel­len uns die Fra­ge, wo wir den Gast inhalt­lich und the­ma­tisch abho­len müs­sen, damit die­ser am Ende von Ihrem Event eben­so begeis­tert ist wie Sie.

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