Phase 1 Umsetzung
Kreative Ideen mit akribischer Sorgfalt umgesetzt
Regelmäßig verwandeln sich bei der EVENTAGENTUR artimage die Schreibtische der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in eine Bühne. Auf dem Bildschirm tanzen Sambagruppen, davor stapeln sich Setkarten von Zauberern und Straßenkünstlern und aus dem Lautsprecher tönt Partymusik … Nach dieser akribischen Kreativphase kümmern wir uns um die Detailplanung, stimmen die passenden Acts ab, prüfen Verfügbarkeit und Preise und beginnen schlussendlich mit der Buchung und Organisation. Damit greifen dann am Tag X alle Einzelteile perfekt ineinander.
Das Eventmodul
Ein Eventmodul konzentriert sich immer auf den Gast. Dieser kann aktiv eingebunden oder in eine passive Rolle versetzt werden. Dabei erzeugen wir einen Spannungsbogen über die gesamte Veranstaltung.
Das Eventmodul selbst schenkt Freude und bietet Struktur. Gut aufeinander abgestimmte Eventmodule können die Besucherströme leiten, das Timing der Veranstaltung unterstützen und wahlweise Anregung oder Entspannung schaffen. Sie stehen ganz im Dienste des Events.
Das Eventmodul als Chamäleon
- Möglich drinnen und / oder draußen
- Aktives oder passives Erleben für homogene oder heterogene Gruppen
- Als Entertainment oder für eine definierte Zielsetzung der Veranstaltung
Bewegung, Kreativität, Kulinarik oder Wissenstransfer – das alles kann im Zentrum eines Eventmoduls stehen. Falls möglich, greifen wir auf unseren agentureigenen Fundus für die Ausstattung zurück. Durch unser großes Netzwerk können wir aber auch außergewöhnliche Module stellen und so bei Firmenfeiern, Sommerfesten oder Road Shows immer wieder für spannende Überraschungen sorgen.
Entertainment
Entertainment ist ein Geschenk an Ihre Gäste. Musik, Gesang, Tanz, Kabarett, Poesie, Drama, Zauberei … Abgestimmt auf Ihre Message finden wir das passende Entertainment. Dabei haben wir ein feines Gespür für Innen- und Außenwirkung Ihrer Veranstaltung.
Mit Entertainment begeistern Sie die Gäste für Ihre Idee – charmant und subtil. Wie im Bereich Eventmodul darf Entertainment nicht isoliert gesehen werden. Großer Star, beeindruckende Akrobatik, gewandter Redner – das alles erreicht Ihre Gäste nur, wenn Inhalt und Form eine Einheit bilden. Das sicherzustellen ist unser Job.
Die Geheimrezeptur unserer Entertainment-Planung
- Event und Darbietung müssen in Form und Inhalt zusammenpassen
- Der Showact muss mit dem übrigen Programm harmonieren und ins Budget passen
- Die Erwartungen der Zielgruppe müssen erfüllt werden
Speziell bei Jubiläen oder Betriebsfesten wird der Gastgeber oft in die Rolle des Conférenciers gedrängt. Das muss nicht sein. Sensibel ausgesuchtes Entertainment nimmt viel Druck von Ihnen als Gastgeber. Professionelle Moderation und abgestimmte Unterhaltung dienen als Ihr „Sprachrohr“. Sie können sich ganz auf den einzelnen Gast konzentrieren und mit allen gemeinsam die Unterhaltung genießen.
Erst sorgfältige Planung und Koordination machen Ihr Event perfekt.
Bühnenprogramm & Unterhaltung
Beim Bühnenprogramm die Aufmerksamkeit hochzuhalten, ist eine Kunst. Eine Kunst, die wir souverän beherrschen. Dass der Besucher eben Zuschauer ist, also nicht selber agiert, und in der Regel nur bestimmte Sinne angesprochen werden, machen wir uns zunutze.
Wir sorgen für Unterhaltung, die Ihre Besucher fesselt und dabei ganz im Dienste des Veranstaltungsformats steht.
Beobachtung, Gehör und Geist in Schwung halten
- Ist eine professionelle Moderation sinnvoll, um durch das Event zu führen?
- Unterstreichen multimediale Inhalte und Bühnendekoration das Programm?
- Tanz, Musik oder Schauspiel – was braucht das Event und wie kann die Technik unterstützen?
Das Bühnenprogramm muss dem Ziel der Veranstaltung dienen. Und es kann sehr viel mehr als nur unterhalten: Stimmung dämpfen oder anheizen? Wir wissen, an welchen Stellschrauben wir drehen müssen, um die gewünschte Reaktion und Emotion beim Gast hervorzurufen. Bei der Gestaltung des Bühnenprogramms werden wir zu Meisterstrategen.
Künstlervermittlung
Damit sich Ihre Gäste entspannen und gelöst das Fest genießen können, befassen wir uns im Vorfeld intensiv mit der Unterhaltung. Abgestimmt auf das inhaltliche Ziel Ihres Events, finden wir die passende Besetzung.
Denn wenn Künstler und Publikum aufeinandertreffen, muss es Liebe auf den ersten Blick sein. Ob laut oder nachdenklich: Auf die Beziehung kommt es an. Es muss knistern, darf irritieren, kann besänftigen – je nach Art und Anlass des Events. Die Künstler sind Teil des Bühnen- bzw. Unterhaltungsprogramms. Deshalb stimmen wir sie sehr fein auf die gesamte Atmosphäre ab.
artimage sucht den Superstar
- Knallhartes Casting: Nur die Besten kommen in die engere Wahl
- Künstlervermittlung für externe Events und für eigene Produktionen
- Erfahrung und Netzwerk aus jahrelanger Mitarbeit bei einer Kölner Künstleragentur
Neben Recherche und Buchung der passenden Künstler für Ihre Veranstaltung kümmern wir uns um eine minutiöse Einsatzplanung. Das bedeutet: keine Pannen, keine Verspätung, kein Problem!
Themen-Veranstaltungen
Themenveranstaltungen fesseln die Aufmerksamkeit. Sie erzählen eine Geschichte und schaffen so nicht nur die richtige Atmosphäre, sie schaffen eine Illusion – egal ob Fortbildung oder Sommerfest.
Die EVENTAGENTUR artimage kreiert eine Welt, in die Ihre Gäste eintauchen und ganz auf den Zweck der Veranstaltung eingestimmt werden. Wenn wir Themenveranstaltungen planen, zahlt jedes Element auf das übergeordnete Thema ein: von Gimmicks über Kulinarik und Dekoration bis hin zu Bühnenkünstlern oder Walking Acts.
Wir sind die Geschichtenerzähler Ihres Events
- Individuelles Themenerlebnis von der Einladung bis zur Heimreise
- Ausarbeitung in 3D-Visualisierung und Präsentation der Idee mittels Moodboards
- In Stein gemeißelt: transparente Kostenpläne und absolute Budgettreue
Warum ein Themenevent auch für Corporate Events wie Fortbildungen interessant ist? Ganz einfach: Wenn das Motto auf das Unternehmen, seine Werte, Produkte oder Dienstleistungen zugeschnitten ist und eine entsprechende Illusion geschaffen wird, werden die Gäste davon erfasst wie von einem Sog. Sie sind mit ganzer Aufmerksamkeit bei der Sache und können sich vollständig auf das Thema einlassen.
Erst sorgfältige Planung und Koordination machen Ihr Event perfekt.
Veranstaltungslogistik
Damit Mensch und Material am Tag der Veranstaltung perfekt miteinander interagieren, kümmern wir uns um eine akribisch organisierte Eventlogistik. Wirklich alles wird minutiös geplant.
Zu welcher Zeit kommen wir auf das Gelände? Wo gibt es Strom? Wie sind die Ladewege? Wo ziehen sich die Künstler um? Braucht der Caterer logistische Fläche? Das ist eine kleine Auswahl an Fragen, die wir bei der Planung stellen und beantworten.
Planung von Raum und Zeit, Mensch und Equipment
- Alle behördlichen Genehmigungen werden frühzeitig eingeholt, die Bedürfnisse aller Beteiligten bedacht
- Equipment und Personal sind zur rechten Zeit am rechten Ort
- Was nicht vorhanden ist, wird von uns bereitgestellt
Wir überlassen bei der Eventplanung nichts dem Zufall und planen akribisch. Von allen Akteuren und Systempartnern holen wir verbindliche Zusagen ein. Im Gegenzug erstellen wir Ablaufpläne, auf die sich alle Beteiligten verlassen können. Und doch sind wir immer auf Unvorhergesehenes wie höhere Gewalt vorbereitet, reagieren souverän und professionell.
Transportlogistik
Kein Weg ist zu weit, keine Location zu abgelegen, keine Anlieferungszeit zu anspruchsvoll.
Dank unserer exakten Planung der Transportlogistik gelangen Technik, Ausstattung, Catering und Mitwirkende pünktlich, sicher und zuverlässig zum Ort des Geschehens.
Die Transportplanung der EVENTAGENTUR artimage: besser als Google Maps
- Gibt es Zufahrtsbeschränkungen oder Sperrungen?
- Sind Berufskraftfahrer vorgesehen bzw. notwendig (für den Transport von Fremdgütern)?
- Muss mit Ordnungsamt oder Polizei eine Sonderabsprache getroffen werden?
Das sind nur einige Fragen, die wir bei der Planung einer lückenlosen Transportlogistik stellen. So vermeiden wir böse Überraschungen und Verzug. Alle Details werden im Planungsprogramm erfasst. Alle Beteiligten wissen, wann wer bzw. was wo zu sein hat. Unbeantwortete Fragen? Fehlanzeige!
Sonderleistungen
Hinter Sonderleistungen verstecken sich Menschen. Menschen, die auf einem Event eine ganz spezifische Aufgabe übernehmen. Dazu zählen u. a. Hostessen, Sanitäter, Security und Brandschutz.
Sie sorgen für einen reibungslosen Eventablauf ohne Gefahren und Missverständnisse. Das Geheimnis: Wenn sie ihren Job gut machen, bleibt das in der Regel unbemerkt. Wir stellen hochprofessionelles Personal, das seinen Job unaufdringlich, aufmerksam und im Einklang mit dem Veranstaltungskonzept erledigt.
Jedes Event hat seinen ganz eigenen Personalbedarf
- Wird Fachpersonal für das Event benötigt bzw. braucht das Kundenteam Unterstützung?
- Welches Gefahrenpotenzial hat die Veranstaltung?
- Wie viele Menschen werden erwartet?
Wir prüfen im Vorfeld genau, welche Leistungen auf der Veranstaltung erbracht werden müssen bzw. sollten und welche Fachkräfte dafür benötigt werden. Mit der Personalplanung der EVENTAGENTUR artimage erhalten Sie perfekt geschulte Profis, die zur hohen Qualität Ihres Events passen und beitragen.
Erst sorgfältige Planung und Koordination machen Ihr Event perfekt.
EVENTAGENTUR
artimage
Die EVENTAGENTUR artimage ist ein Event-Allrounder für die Region NRW mit Sitz in Leverkusen. Unser familiengeführtes Unternehmen ist seit über 20 Jahren Spezialist für die Konzeption, Planung und Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate.
Denkwürdige Events veranstalten kann zwar nicht jeder – aber doch einige. Wir von artimage gehen noch einen Schritt weiter: Wir treten dafür an, dass sich JEDER Gast auf JEDER Veranstaltung so richtig wohlfühlt.
Egal ob kleine Weihnachtsfeier oder rauschendes Sommerfest, Großveranstaltung, Jubiläum, Roadshow oder Messe: Wir denken das Event von Anfang bis Ende aus Sicht des Gastes und setzen uns seine Brille auf. Wir stellen uns die Frage, wo wir den Gast inhaltlich und thematisch abholen müssen, damit dieser am Ende von Ihrem Event ebenso begeistert ist wie Sie.