Roadshow & Messeauftritt Agentur
Roadshow mal ganz entspannt planen – mit dem Rundum-Service von artimage
Roadshow-Marketing mit der EVENTAGENTUR artimage ist ein bisschen wie Reisen im selbstfahrenden Auto. Einfach einsteigen und los geht´s. Wie das geht? Wir entwerfen ein individuelles, modulares Konzept und bauen Ihre mobile Ausstellung vor Ort auf, betreuen sie und managen natürlich auch den Abbau. Ihr Team kommt an und kann direkt loslegen. Mit unserem Service einer Messeagentur können Sie sich also ganz auf Ihren Job konzentrieren. Auf Wunsch lagern wir Stand und Utensilien bei uns ein und kümmern uns um Instandhaltung und Nachschub. So sind alle Komponenten von „A“ wie Abfalleimer bis „Z“ wie Zelt jederzeit einsatzbereit. Die Roadshow mit der EVENTAGENTUR artimage läuft, und läuft, und läuft … Sie müssen dann nur noch einsteigen.
= Messekonzept mit Eventcharakter
Die eigenen Leistungen oder Produkte auf einer Messe zu präsentieren, ist ein spannendes Marketing-Tool, denn Sie interagieren direkt mit Ihrer Zielgruppe. Mit dem Eventportfolio von artimage wird Ihr Auftritt zum wiederkehrenden Erfolg. Denn in diesem Format heißt das Schlüsselwort „kreative Standardisierung“. Bei uns erhalten Sie einen Messeauftritt inkl. Eventmanagement: individuell, zielgruppengerichtet und reisetauglich.
Als Eventagentur punkten wir mit unserem Know-how und Inventar auch bei Messen. Denn wir verstehen und planen sie als Live-Kommunikation. Aspekte der Logistik berücksichtigen wir dabei ebenso wie eine effektive Präsentation Ihres Unternehmens und die zielführende Ansprache Ihrer Besucher auf dem Messestand. Bei der EVENTAGENTUR artimage denken wir Messe als Event!
Vorteile
… Fragen, die Sie sich stellen sollten
Roadshow- oder Messe-Marketing bietet wie kaum ein anderes Marketing-Tool die Chance, Ihre Zielgruppe direkt anzusprechen. Doch es gilt auch, viel Logistisches zu beachten, denn nicht überall sind die Voraussetzungen vor Ort gleich. Damit die mobile Ausstellung überall perfekt funktioniert, inszenieren wir Ihren Stand als modulares Design. Bei der Konzeption fragen wir daher nicht nur nach der Botschaft und den Einsatzbedingungen vor Ort, sondern auch:
Wer ist die Zielgruppe?
Was wird vermittelt?
Welche Atmosphäre soll geschaffen werden?
Wie viele meiner Mitarbeiter müssen vor Ort sein?
Welche Services soll es geben?
Werden Showelemente oder Künstler dabei sein?
Aus der Summe dieser Informationen gestalten wir ein Promotion-Konzept, das sich den wechselnden Rahmenbedingungen anpassen kann, dessen hohe Funktionalität und Eventcharakter aber immer die gleiche Wirkung erzielen – egal, wo die Reise hingeht.
Wir melden uns bei Ihnen!
So sieht unsere Zusammenarbeit aus
Die Roadshow für das Hochschulmarketing der LANXESS Deutschland GmbH
Volle Konzentration auf den Kontakt: Das wünschen sich sowohl Teilnehmer als auch Besucher einer Messe. Mit dem Full-Service einer Eventagentur wird dieser Wunsch Realität. Die detailgenaue Planung von Auf- und Abbau, Technik, Mobiliar, Licht – das ist unser Ding. Dieses Know-how haben wir für die Abteilung Hochschulmarketing der LANXESS Deutschland GmbH mit großem Erfolg einsetzen können: ein flexibles Team, bis zu 15 Termine jährlich an regionalen Hochschulen und Messestandorten in NRW, ein modulares Standsystem für die Roadshow und eine Agentur, die sich um alles kümmert – so lautete unser Rezept für ein ebenso effektives wie erfolgreiches Roadshow-Marketing. Das Standsystem sowie aktuelles Infomaterial, technisches Equipment und Give-aways wurde bei uns eingelagert und zu den verabredeten Terminen transportiert, aufgebaut und schlüsselfertig vorbereitet. Die Beratungsprofis der LANXESS Deutschland GmbH erhielten einen einsatzbereiten Stand und konnten sofort mit ihrer Arbeit beginnen.
Häufige Fragen
Warum soll ich Sie als Eventagentur für meine Messe bzw. Roadshow beauftragen und keinen klassischen Messebauer?
Weil wir mehr sind als Messebauer. Wir verstehen dieses Format als ein Mittel der Live-Kommunikation mit Ihren Kunden. Wir entwerfen Ihnen ein Konzept, das individuell einsetzbar ist, und sorgen dafür, dass die zu vermittelnde Botschaft auch im Messetrubel einen Eventcharakter bekommt.
Wir denken Ihren Messeauftritt unter Eventmaßstäben. Das heißt, wir nutzen Materialien aus dem Eventbereich, die schnell auf- und abzubauen, einfach anzupassen, voll individualisierbar und leicht zu transportieren sind.
Wie früh muss ich mit der Planung für eine Roadshow oder Messe beginnen?
Wenn wie bei einem Roadshow-Event mehrere Einsätze über einen festen Zeitraum geplant sind, dann sollten wir mit der Planung mindestens ein Jahr vorher beginnen. Bei einer einzelnen Messe haben wir für die Vorbereitung weniger Druck. Doch auch hier sollte zumindest der Stand ein Jahr im Voraus gebucht werden.
Welche Aufgaben übernehmen Sie, worum müssen wir uns kümmern?
Sie müssen sich um gar nichts kümmern! Wir übergeben Ihnen einen schlüsselfertigen Stand inkl. Auslagematerial, Dekoration und Give-aways. Natürlich kümmern wir uns ebenso um Abbau, Transport und Einlagerung. Auf Wunsch stellen wir darüber hinaus auch Catering oder Hostessen, damit Sie und Ihr Team sich ganz auf Ihren Job auf der Messe konzentrieren können.
Unsere Leistungen
Kreativleistungen
Buchung und Umsetzung 1
Genehmigung
Veranstaltung und Umsetzung 2
Nachbereitung
EVENTAGENTUR
artimage
Die EVENTAGENTUR artimage ist ein Event-Allrounder für die Region NRW mit Sitz in Leverkusen. Unser familiengeführtes Unternehmen ist seit über 20 Jahren Spezialist für die Konzeption, Planung und Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate.
Denkwürdige Events veranstalten kann zwar nicht jeder – aber doch einige. Wir von artimage gehen noch einen Schritt weiter: Wir treten dafür an, dass sich JEDER Gast auf JEDER Veranstaltung so richtig wohlfühlt.
Egal ob kleine Weihnachtsfeier oder rauschendes Sommerfest, Großveranstaltung, Jubiläum, Roadshow oder Messe: Wir denken das Event von Anfang bis Ende aus Sicht des Gastes und setzen uns seine Brille auf. Wir stellen uns die Frage, wo wir den Gast inhaltlich und thematisch abholen müssen, damit dieser am Ende von Ihrem Event ebenso begeistert ist wie Sie.
