Kreativleistungen
Veranstaltungskonzeption
Wenn die Idee der Veranstaltung von der Einladung über den Top-Act bis zum Shuttle ins Hotel wirkt, dann haben wir ihn gefunden: den „roten Faden“. Besser lässt sich die konsequente Umsetzung einer Eventidee nicht beschreiben.
Das Veranstaltungskonzept ist das Fundament für Ihr Event und außerdem die große Schwester der Programmgestaltung. Das Veranstaltungskonzept fragt: Was ist der Grund für die Veranstaltung? Aus den Antworten lässt sich im nächsten Schritt das Programm ableiten.
Bei der Veranstaltungskonzeption fragen wir:
- Welche Idee wollen Sie vermitteln?
- Welche Form des Events ist sinnvoll?
- Wie hoch ist das Budget und wie wird es auf Dekoration, Catering und Show verteilt?
- Welche Atmosphäre ist gewünscht: elegant, extrovertiert, bodenständig oder puristisch?
Mit der Veranstaltungskonzeption schreibt die EVENTAGENTUR artimage das Drehbuch für Ihr Event.
Programmgestaltung
Veranstaltungen sind durch Rituale geprägt. Das ist gut, denn so tauchen die Gäste sanft in die besondere Atmosphäre des Events ein. Bekannte Programmpunkte wie Sektempfang, Begrüßung, Laudatio, Get-together oder Mitternachtssuppe vermitteln Sicherheit. Aber sie sind auch das Sprungbrett für den Killer jeder Veranstaltung: die Langeweile.
Als Eventagentur schaffen wir die richtige Balance zwischen Ritual und Rhythmus. Dabei können wir auf einen großen Pool herausragender Kooperationspartner zurückgreifen und vom echten Geheimtipp bis hin zum Promi das richtige Entertainment für Ihre Veranstaltung sichern.
Apropos Geheimtipp – darauf achten die Profis bei der Programmgestaltung:
- Gibt es eine Bühne oder hat die Location besondere räumliche Gegebenheiten?
- Wie werden Inhalte vermittelt?
- Wer moderiert das Event?
- Welches Hintergrundwissen ist notwendig?
Mit der Programmgestaltung wird die EVENTAGENTUR artimage zum Regisseur Ihrer Veranstaltung.
Kreativkonzepte der EVENTAGENTUR artimage
Location Scouting
Als Eventagentur betrachten wir unsere Umgebung mit anderen Augen als die meisten Menschen. Plätze, Gebäude und sogar Grünanlagen, die etwas Besonderes haben, merken wir uns und schütteln sie im richtigen Augenblick aus dem Ärmel, wenn sie zu den Vorstellungen unserer Kunden passen. Denn die richtige Location dient nicht nur der Eventidee, sie ist ihr Zuhause auf Zeit.
Location, Location, Location – worauf wir bei Auswahl und Planung achten:
- Kunde, Anlass und Veranstaltungsformat – die Location muss zu allen passen.
- Anlieferung, Aufbau, Anzahl der Gäste, Anreise und Parkgelegenheiten werden sichergestellt.
- Strom, Wasser, Personal, Müllentsorgung – was nicht gegeben ist, können wir organisieren.
- Naturschutz, Lärmschutz und die Bedürfnisse der Anlieger berücksichtigen wir natürlich auch.
Als Ihr Location Scout findet die EVENTAGENTUR artimage die perfekte Kulisse für Ihre Veranstaltung.
Virtuelle Raumplanung
Raumaufteilung, Beleuchtung, Bestuhlung, Dekoration – jedes Detail definiert Ausdruck und Funktionalität einer Location. Meistens zeigt sich aber erst während der Planung, ob der gewählte Ort auch hält, was er verspricht. Nicht bei uns! Die berechtigte Frage bei jeder Eventplanung „Und wie sieht das dann aus?“ können wir Ihnen tatsächlich schon vor dem Event konkret beantworten.
Virtuelle Raumplanung hilft uns dabei, Anspruch und Wirklichkeit frühzeitig miteinander zu verbinden und Ihnen vorab eine detailgetreue Raumaufteilung und ‑gestaltung digital zur Verfügung zu stellen. Böse Überraschungen können so ausgeschlossen werden.
Mit virtueller Raumplanung erwacht Ihr Event digital zum Leben dank …
- realitätsnaher Visualisierung durch 3D-Event-Software
- maßstabsgetreuer Vermessung und präzisem Arrangement
- einer realistischen Präsentation als Film oder 360°-Panorama
- direkter Einbindung in Genehmigungsverfahren für Sicherheit und Entfluchtung
Mit virtuellen Planungstools kreiert die EVENTAGENTUR artimage das Storyboard für Ihr Event.
Dekorationskonzepte
Der erste Eindruck ist entscheidend, auch beim Event. Wenn Ihr Gast die Location betritt, muss er spüren: Hier bin ich richtig. Perfekt abgestimmt, setzt die Dekoration gezielt Akzente und vermittelt eine ganz spezifische Botschaft … und zwar Ihre!
Achten Sie auf Events einmal bewusst auf Dekorationskonzept, Möblierung, Lichtinszenierung und Co. Kommt Ihnen alles bekannt vor? Natürlich, denn Hotels, Locations und Agenturen setzen häufig vorhandenes Material ein. Praktisch und kosteneffizient? Klar, aber es erstickt die Stimmung und verschenkt die einmalige Chance, beim Gast einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Unsere individuellen Dekorationskonzepte …
- sind inspiriert von aktuellen Trends in Floristik, Inneneinrichtung und Lifestyle
- verkörpern Geist und Botschaft der Veranstaltung
- nehmen die Dynamik des Programms auf
- binden Ihr Corporate Design sinnvoll ein
Mit individuellen Dekokonzepten wird die EVENTAGENTUR artimage zum Maskenbildner Ihres Events.
Kreativkonzepte der EVENTAGENTUR artimage
Cateringkonzepte
Nicht nur die Liebe geht durch den Magen, sondern auch der Erfolg einer Veranstaltung. Wie das sprichwörtliche Sahnehäubchen verleiht eine angemessene kulinarische Begleitung Ihrem Event die richtige Würze.
Zu unseren Partnern zählen professionelle Freelance-Köche, außergewöhnliche Catering-Anbieter, zuverlässige Getränke-Lieferanten und Top-Servicekräfte. Wir bündeln die externen Leistungen für Sie zu einer individuellen und einmaligen Event-Kulinarik.
Lukullisches Rahmenprogramm – das können unsere Cateringkonzepte:
- Die Eventidee und das Cateringkonzept gehen atmosphärisch Hand in Hand
- Wir versuchen immer, unsere Cateringkonzepte lokal und saisonal zu gestalten
- Wenn Einweggeschirr, dann verwenden wir Utensilien aus nachwachsendem Material
- Das Budget gibt den Rahmen für die kulinarischen Ideen vor
Mit exzellenten Partnern und Konzepten unterfüttert die EVENTAGENTUR artimage Ihr Event.
Technische Veranstaltungsplanung
Dank jahrelanger Erfahrung wissen wir: Technik darf den kreativen Prozess rund ums Event nicht begrenzen. Deshalb ist unsere technische Veranstaltungstechnik flexibel einsetzbar und doch bezahlbar. Es gibt kein Szenario, keine noch so abgelegene Location, für die wir nicht das richtige technische Setup finden.
Dabei stört das technische Equipment weder den optischen Eindruck noch steht es den Gästen im Weg. Das gelingt zum einen mit der Erfahrung hunderter Events aller Größen und Formate, zum anderen mit einem professionellen Netzwerk und modernster technischer Ausstattung.
Technisch einwandfrei – so geht Veranstaltungsplanung mit artimage:
- Räume neu denken! Auch technisch lassen sich Konferenzraum, Saal und Lobby umgestalten
- Lärmschutz & Sicherheitsvorschriften bilden den Rahmen, die Atmosphäre zeichnet das Bild
- Ansprechpartner und Technik vor Ort werden, wenn möglich, eingebunden
- Was immer fehlt, bringen wir mit
Spot an: Die EVENTAGENTUR artimage rückt Ihre Veranstaltung ins richtige Licht.
Budgetverwaltung
Bereits in der kreativen Planung behalten wir das Budget immer im Blick. Da es bei uns keine Veranstaltungen von der Stange gibt, kann jeder Posten individuell an die Budgetplanung angepasst werden.
Unter einem festgelegten finanziellen Rahmen muss die Kreativität aber keineswegs leiden. Wir konzentrieren uns auf die Kernbotschaft des Events und planen das Budget entsprechend. Unsere Erfahrung spart so manchen Euro, den wir dann an anderer Stelle in die Veranstaltung investieren können. Vertrauen, Sorgfalt und Transparenz bilden bei uns die Basis für jede Budgetverwaltung.
Mit der richtigen Planung kann das Event sensationell und trotzdem im Budget sein:
- Der inhaltliche Schwerpunkt der Veranstaltung steht im Fokus der finanziellen Planung
- Danach wird das Budget auf die weiteren Elemente und Module verteilt
- Unsere Angebote sind verbindlich und bestens recherchiert. Wir bleiben im Budgetrahmen
- Überraschende, nachträgliche Aufschläge gibt es bei uns nicht
Als Produzent Ihres Events behält die EVENTAGENTUR artimage das Budget in allen Phasen im Blick.
Sicherheitskonzept
Behördliche Vorgaben zur Veranstaltungssicherheit bestimmen die Veranstaltungsplanung. Zumindest bei uns, denn an der Sicherheit darf nicht gespart werden. Und das muss es auch nicht. Wenn Bühne, Lautsprecher oder Display nicht wie gewünscht platziert werden können, kommt unsere Kreativität und Erfahrung zum Tragen. Wir finden eine Lösung, die regelkonform ist und doch aktiv das Veranstaltungskonzept unterstützt.
Apropos Sicherheit: Wussten Sie, dass auch Veranstaltungen mit öffentlichem Charakter auf dem eigenen Firmengelände von den Behörden genehmigt werden müssen? Nein? Wir schon! Wir kümmern uns um Sicherheits- und Entfluchtungskonzept für Ihre Veranstaltung. So können Sie auf Nummer sicher gehen und doch ganz unbeschwert Ihr Event genießen.
Bei uns heißt es „safety first“ und das bedeutet u. a.:
- Die Sicherheit der Gäste und Mitarbeiter muss jederzeit gewährleistet sein
- Wir entwerfen Entfluchtungspläne und reichen sie rechtzeitig bei der Behörde ein
- Wir sorgen für angemessene Zufahrtswege für Feuerwehr und Rettungsdienst
- Wir sichern eingesetzte Technik gemäß den Vorschriften
Mit der EVENTAGENTUR artimage gehen Sie immer auf Nummer sicher.
EVENTAGENTUR
artimage
Die EVENTAGENTUR artimage ist ein Event-Allrounder für die Region NRW mit Sitz in Leverkusen. Unser familiengeführtes Unternehmen ist seit über 20 Jahren Spezialist für die Konzeption, Planung und Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate.
Denkwürdige Events veranstalten kann zwar nicht jeder – aber doch einige. Wir von artimage gehen noch einen Schritt weiter: Wir treten dafür an, dass sich JEDER Gast auf JEDER Veranstaltung so richtig wohlfühlt.
Egal ob kleine Weihnachtsfeier oder rauschendes Sommerfest, Großveranstaltung, Jubiläum, Roadshow oder Messe: Wir denken das Event von Anfang bis Ende aus Sicht des Gastes und setzen uns seine Brille auf. Wir stellen uns die Frage, wo wir den Gast inhaltlich und thematisch abholen müssen, damit dieser am Ende von Ihrem Event ebenso begeistert ist wie Sie.