Geschenktüten, verteilt auf einem Firmenjubiläum in NRW.
Firmenevent

Fir­men­ju­bi­lä­um pla­nen las­sen – mit der Event­agen­tur für NRW

Ein echter Evergreen – aber aktueller denn je
Ein Fir­men­ju­bi­lä­um fei­ern Sie mit Mit­ar­bei­tern und deren Fami­li­en, mit Kun­den und Geschäfts­part­nern. Wir pla­nen es für Unter­neh­men in ganz NRW und über­neh­men alles von der Jubi­lä­ums­bot­schaft über Pro­gramm, Gestal­tung und Cate­ring bis zu Logis­tik, Geneh­mi­gun­gen und Durch­füh­rung. Das Fir­men­ju­bi­lä­um darf und soll­te man vol­ler Stolz fei­ern. Außer­dem ver­schen­ken Sie damit mehr als Freu­de. Sie stär­ken auch Ver­trau­en und Bin­dung. Wer­te, die im digi­ta­len Zeit­al­ter immer wich­ti­ger wer­den. Hat Ihr Fir­men­ju­bi­lä­um dann noch ein schlüs­si­ges Kon­zept, wird es zum nach­hal­ti­gen Mar­ke­ting- und Netz­werk­bot­schaf­ter. Die EVENTAGENTUR artimage sorgt dafür, dass Ihr Fir­men­ju­bi­lä­um all die­se Kri­te­ri­en erfüllt und noch lan­ge in der Erin­ne­rung Ihrer Gäs­te nach­hallt.
Kostenlose Erstberatung per Videochat

Wel­che Zie­le kann ein Fir­men­ju­bi­lä­um unter­stüt­zen?

In Zei­ten von Glo­ba­li­sie­rung und Digi­ta­li­sie­rung sind Mit­ar­bei­ter wie Kun­den oft über gro­ße Ent­fer­nun­gen ver­streut. Umso wich­ti­ger ist es, Nähe und Ver­trau­en auf­zu­bau­en. Beim Fir­men­ju­bi­lä­um ste­hen sie auf jeder Ein­la­dung, wer­den mit jedem Tel­ler ser­viert, schal­len aus jedem Laut­spre­cher. Ein Fir­men­ju­bi­lä­um kann unter ande­rem:

  • Mit­ar­bei­ter bin­den: Wert­schät­zung zei­gen und Zusam­men­halt über Stand­or­te hin­weg stär­ken
  • Kun­den und Part­ner pfle­gen: Ein­blick in Struk­tu­ren geben, Teams vor­stel­len, Koope­ra­tio­nen stär­ken
  • Recrui­ting unter­stüt­zen: poten­zi­el­le Mit­ar­bei­ter vom Unter­neh­men über­zeu­gen
  • Akqui­se und Net­wor­king för­dern: poten­zi­el­le Kun­den per­sön­lich errei­chen
  • das Unter­neh­men posi­tio­nie­ren: Geschich­te, Wer­te und Zukunfts­per­spek­ti­ven sicht­bar machen

Was auch immer Ihre Bot­schaft ist: Die EVENTAGENTUR artimage stellt sie in den Mit­tel­punkt Ihrer Jubi­lä­ums­fei­er. Sie küm­mern sich nur noch um Gesprä­che, Ver­net­zung und natür­lich den Spaß an der eige­nen Fei­er …

Geheimtipp für die Unternehmensnachfolge

Wie das Fir­men­ju­bi­lä­um bei der Unter­neh­mens­nach­fol­ge hel­fen kann

Das Fir­men­ju­bi­lä­um als Event punk­tet in jeder Bran­che und jeder Unter­neh­mens­form. Beson­ders bei tra­di­ti­ons­rei­chen Fami­li­en­un­ter­neh­men und im Mit­tel­stand kann es viel bewe­gen – auch dann, wenn es dar­um geht, für das Lebens­werk den rich­ti­gen Nach­fol­ger zu fin­den. Rich­tig kon­zi­piert, stellt das Fir­men­ju­bi­lä­um die Vor­zü­ge und Stär­ken des Unter­neh­mens klar her­aus. Sie zei­gen sich und Ihre Fir­ma von der bes­ten Sei­te und machen sich für poten­zi­el­le Nach­fol­ger attrak­tiv. Einen kon­kre­ten Nach­fol­ge­er­folg kann eine Ver­an­stal­tung nicht garan­tie­ren. Sie kann aber Unter­neh­mens­ge­schich­te, Wer­te und Zukunfts­per­spek­ti­ve so sicht­bar machen, dass gute Gesprä­che ent­ste­hen.

Ihre

Vor­tei­le

Custom-made
Einzelne Leistungen oder Full Service – von der Konzeption bis zur Nachbereitung
Transparenz
Aufgeschlüsselte Angebote mit Gesamtkostenübersicht, ohne versteckte Kosten
Individuell
Konzepte für Ihren Anlass, Ihre Gäste und Ihre Botschaft – keine Konzepte von der Stange
Von A bis Z
Planung, Genehmigungen, Durchführung und Abrechnung aus einer Hand
Fokus
Wir planen jedes Detail aus Sicht Ihrer Gäste
Ressourcen
Eigenes Lager, eigener Fundus und festes Partnernetzwerk – Strukturen einer Großagentur in familiärer Verpackung
Super professionelle Zusammenarbeit vor, während und nach der Veranstaltung. Es hat einfach alles geklappt, so wie wir alles vorher besprochen hatten. Die Crew ist sehr nett und immer hilfsbereit. Ich hoffe bald wieder mit Ihnen eine Veranstaltung durchführen zu dürfen.
Stefan Hüls
Danke an das Team von der EVENTAGENTUR artimage. Wir durften im Juli/August 2023 als Dienstleister vier Veranstaltungen mit unserem Teambuilding Event "Comedy Pub Quiz" bereichern und konnten uns dabei zu 100 % auf Ulrich Kämmerling verlassen. Er hat die Events absolut sympathisch und professionell gemanagt. Danke dafür!
Christian Scherer|teambuilding:now
DANKE für super organisierte Veranstaltung. Es war ALLES rundum PERFEKT. Für mich als Verantwortlicher sehr entspannt. Vom Erstgespräch über die Beratung, Angebotserstellung und Durchführung unseres Midsommar Events blieb kein Wunsch offen. Höchst Professionell. Ultraschnelle Reaktionszeiten. Selbst kurzfristige Ergänzungen am Tag der Veranstaltung noch umgesetzt. So wünscht man sich reibungslose Abläufe. Ausnahmslos weiterzuempfehlen!
Thorsten Oest
Wenn KEIN (!) Gast (und das bei fast 100 solchen) auch nur IRGENDWAS "zu bemängeln" hatte, dann zog das Team von artimage im Hintergrund die Fäden. Eine wirklich GRANDIOSE DienstLEISTUNG (!!!) vor, während und nach der Veranstaltung am 04.06.2022 sorgte dafür, dass wir buchstäblich selber "Gast auf unserer eigenen Party" sein durften.
Thomas Steglich
Gut vorbereitet

Die­se Fra­gen klä­ren wir vor Ihrem Fir­men­ju­bi­lä­um

Als Event­agen­tur liegt uns das Kon­zept fürs Fir­men­ju­bi­lä­um ganz beson­ders am Her­zen, denn es berührt die DNA Ihres Unter­neh­mens. Und das lang­jäh­ri­ge Bestehen ist nun wirk­lich ein Grund zum Fei­ern! Wir fra­gen Sie aber auch nach dem spe­zi­fi­schen Grund für Ihr Fir­men­ju­bi­lä­um. Haben Sie ein kon­kre­tes Ziel, dem die Fei­er­lich­keit die­nen soll? Wel­che Nach­richt möch­ten Sie zu die­sem denk­wür­di­gen Anlass der Welt ent­ge­gen­ru­fen? Als Event­agen­tur ist es unser Auf­trag, Ihnen ein Fir­men­ju­bi­lä­um zu kon­zi­pie­ren, das genau das bewirkt, was Sie damit bezwe­cken. Und dafür stel­len wir Ihnen im Vor­feld u. a. sol­che Fra­gen:

Wie hat sich das Unternehmen entwickelt?

Welche Visionen sollen aufgezeigt werden?

Wer soll mitfeiern?

Wird das Firmenjubiläum eine Betriebsfeier?

Sollen Kunden oder Mitarbeiter gewonnen werden?

Suchen Sie nach einem Nachfolger für Ihr Unternehmen?

Steht das Kon­zept, kön­nen Sie sich zurück­leh­nen, dür­fen Gast auf der eige­nen Ver­an­stal­tung sein und die­se für sich arbei­ten las­sen. Um Logis­tik, Ser­vice­kräf­te, tech­ni­sche Fra­gen oder gesetz­li­che Vor­schrif­ten küm­mern wir uns eben­so wie um Künst­ler, Musik und lecke­re Spei­sen. Und wenn Sie beim Reden­schrei­ben o. Ä. noch Unter­stüt­zung brau­chen, ver­mit­teln wir Ihnen ger­ne ent­spre­chen­de Dienst­leis­ter.

Firmenjubiläum mit Agenda gewünscht?

Wir mel­den uns bei Ihnen!

Wir fragen nicht, was Sie für Ihr Event tun können, sondern was Ihr Event für Sie tun kann.
Kontakt aufnehmen
Klare Abläufe, klare Sache

So sieht unse­re Zusam­men­ar­beit aus

Professionelle Kooperation vom ersten Gespräch bis zur Rechnungsstellung
Schritt 1 | Erstberatung (kostenlos)
Nach Ihrer ers­ten Kon­takt­auf­nah­me klä­ren wir kos­ten­los und auf Wunsch per Video­chat die wich­tigs­ten Eck­da­ten: Was haben Sie vor? Wel­che Art von Event ist sinn­voll? Gibt es „nur“ einen Anlass oder auch eine Bot­schaft? Wer ist die Ziel­grup­pe?
Schritt 2 | Agenturangebot (kostenpflichtig)
Auf die­ser Basis erstel­len wir Ihnen ein kos­ten­pflich­ti­ges Agen­tur­an­ge­bot mit Pla­nungs­leis­tun­gen: eine gro­be Pla­nung und Kal­ku­la­ti­on für Ihr Event, ggf. bereits mit eini­gen recher­chier­ten Loca­ti­ons. Kommt es zum Auf­trag, begin­nen wir mit der kon­kre­ten Pla­nung und erstel­len ein detail­lier­tes Ange­bot mit Gesamt­kos­ten­über­sicht und genau­er Leis­tungs­auf­stel­lung. Für die­ses detail­lier­te Ange­bot fal­len kei­ne wei­te­ren Kos­ten an.
Schritt 3 | Veranstaltungsplanung
Nach Beauf­tra­gung holen wir kon­kre­te Ange­bo­te ein, küm­mern uns um Auf­maß­pla­nung, Visua­li­sie­rung, Geneh­mi­gun­gen usw. Wir erstel­len kon­kre­te Zeit­plä­ne, damit nichts dem Zufall über­las­sen wird, und küm­mern uns bei Bedarf auch um Trans­port und Über­nach­tung für die Gäs­te. Dabei ver­lie­ren wir den roten Faden nie aus den Augen: Was soll mit dem Event erreicht wer­den? Was erwar­ten Ihre Gäs­te? Auf Wunsch kön­nen Sie in die­ser Pha­se auch eige­ne Part­ner mit ein­brin­gen.
Schritt 4 | Buchungsphase
Jetzt wird es ernst: Wir buchen die frei­ge­ge­be­nen Leis­tun­gen wie Loca­ti­on, Künst­ler, Tech­nik, Cate­ring und Per­so­nal, holen von allen Betei­lig­ten ver­bind­li­che Zusa­gen ein und erstel­len die Ablauf­plä­ne für den Ver­an­stal­tungs­tag.
Schritt 5 | Umsetzung
Die Umset­zungs­pha­se beginnt in der Regel ca. 1 Woche vor Ihrer Ver­an­stal­tung. Wir küm­mern uns um Logis­tik und Auf­bau, Beschil­de­rung usw. Es folgt die Betreu­ung des Events selbst und natür­lich der Abbau. Der gesam­te Ange­bots­pos­ten „Leis­tun­gen“ wird in die­ser Pha­se umge­setzt.
Schritt 6 | Abrechnung & Nachbereitung
Jetzt folgt die Rech­nungs­stel­lung. Wir bün­deln und prü­fen die Rech­nun­gen der betei­lig­ten Dienst­leis­ter und lei­ten sie ent­we­der an Sie wei­ter oder füh­ren sie in unse­rer Gesamt­rech­nung auf – je nach­dem, ob wir als Geschäfts­be­sor­ger oder als Gene­ral­un­ter­neh­mer für Sie tätig sind. Falls ver­ein­bart, erhal­ten Sie in die­ser Pha­se auch die Doku­men­ta­ti­on Ihres Events mit Bil­dern.
Best Practice

Fir­men­ju­bi­lä­um bei Trop­per

Zum 50-jäh­ri­gen Bestehen von Trop­per Data Ser­vice ent­wi­ckel­ten wir ein Jubi­lä­um für rund 250 Gäs­te, bei dem die Mit­ar­bei­ter aller fünf deut­schen Stand­or­te im Mit­tel­punkt stan­den. Unser Auf­trag: In Zei­ten des digi­ta­len Wan­dels die mensch­li­che Sei­te des Daten­spe­zia­lis­ten sicht­bar machen.

Unter­neh­mens­grün­der Hans Trop­per begrüß­te jeden Mit­ar­bei­ter per­sön­lich per Hand­schlag und mit Namen. Ein Auf­takt, der die Wert­schät­zung für die Men­schen hin­ter dem Daten­ser­vice unmit­tel­bar spür­bar mach­te. Daten­ser­vice erhielt da eine ganz neue Bedeu­tung.

So wur­de aus der Jubi­lä­ums­fei­er weit mehr als eine rei­ne Betriebs­ver­an­stal­tung: Das Event ver­kör­per­te die Tra­di­ti­on des Unter­neh­mens und den Zusam­men­halt sei­ner Mit­ar­bei­ter.

Moti­viert, begeis­tert und mit neu­em Stolz auf ihre Unter­neh­mens­zu­ge­hö­rig­keit kehr­ten die Mit­ar­bei­ter am nächs­ten Mon­tag an ihren Arbeits­platz zurück. Das Fir­men­ju­bi­lä­um hat also den Nagel auf den Kopf getrof­fen und sich als leis­tungs­fä­hi­ger erwie­sen als so man­che Daten­lei­tung …

Kunde
Tropper Data Service
Ort
Leverkusen
Anlass
50-jähriges Firmenjubiläum
Gäste
ca. 250, Mitarbeiter aus fünf Standorten
Schwerpunkt
Unternehmensgeschichte, persönliche Wertschätzung, Zusammenhalt
Wir stehen Ihnen Rede und Antwort

Häu­fi­ge Fra­gen

zur Planung Ihres Firmenjubiläums mit der EVENTAGENTUR artimage

Wie viel Vorlaufzeit braucht die Planung eines Firmenjubiläums?

Für ein Fir­men­ju­bi­lä­um soll­ten wir mit der Pla­nung etwa ein Drei­vier­tel­jahr (rund neun Mona­te) vor­her begin­nen. Denn zunächst gilt es, genau zu über­le­gen, wen Sie ein­la­den wol­len und war­um. Davon hän­gen das WAS, WO und WIE der Ver­an­stal­tung ab.

Was sollten wir uns vor dem ersten Gespräch überlegen?

Hilf­reich, aber kein Muss, sind ers­te Ant­wor­ten auf die­se Fra­gen:

  • Wer soll ein­ge­la­den wer­den: nur die Mit­ar­bei­ter, viel­leicht mit ihren Fami­li­en, oder auch Kun­den, Lie­fe­ran­ten, Lokal­po­li­tik und Ver­bän­de?
  • Wie vie­le Gäs­te wer­den unge­fähr kom­men?
  • Was soll kom­mu­ni­ziert wer­den?
  • Wel­ches Ter­min­fens­ter kommt infra­ge?
  • Gibt es bereits einen Bud­get­rah­men?

Alles Wei­te­re erar­bei­ten wir gemein­sam mit Ihnen in der kos­ten­lo­sen Erst­be­ra­tung.

Muss ich ein Budget definieren?

Nein. Für uns als Event­agen­tur ist es aber immer hilf­reich, uns in einem fest­ge­leg­ten finan­zi­el­len Rah­men bewe­gen zu kön­nen. Liegt noch kein Rah­men vor, erstel­len wir Ihnen ger­ne ein Ange­bot nach Ihren Wün­schen statt nach Pro-Kopf-Pau­scha­le.

Kann ich auch auf meinem Firmengelände feiern?

Aber natür­lich! Wir sind sogar gro­ße Freun­de vom Fir­men­ju­bi­lä­um auf dem eige­nen Gelän­de, weil kaum eine ande­re Loca­ti­on eine sol­che Iden­ti­fi­ka­ti­on mit Ihrem Unter­neh­men mög­lich macht. Auf die­se Wei­se kön­nen Sie Ihren Gäs­ten kon­kret die USPs Ihres Unter­neh­mens vor Augen füh­ren. Natür­lich müs­sen wir bei einer Besich­ti­gung vor Ort abklä­ren, wo und wie die Fei­er­lich­keit genau statt­fin­den kann. Ob drau­ßen (mit Zel­ten) oder drin­nen (etwa in einer Hal­le, die für den Anlass frei­ge­räumt wer­den kann). Sie pro­fi­tie­ren bei der Pla­nung nicht nur von unse­rer Erfah­rung als Event­agen­tur, son­dern auch von unse­rem brei­ten Lager­be­stand.

Das passende Ambiente macht Inhalte und Unterhaltung zum unvergesslichen Erlebnis.
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Das Sportevent verknüpft die Ehrlichkeit des Sports mit dem Spirit eines Empfangs.
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Der Mensch möchte verzaubert werden. Daher steckt hinter einem Bühnenprogramm ein kalkulierter Plan.
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VR ermöglicht es Planer und Kunde, die Veranstaltung vorab zu erleben.
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Mit Knowhow, zuverlässigen Systempartnern und bester Kenntnis der Location helfen wir weiter.
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Wir feiern den üppig geschmückten Weihnachtsbaum als tröstendes Ritual!
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Kurzbeschreibung

EVENTAGENTUR
artimage

Wir denken das Event von Anfang bis Ende aus Sicht des Gastes

Die EVENTAGENTUR artimage ist ein inha­ber­ge­führ­tes Fami­li­en­un­ter­neh­men mit Sitz in Lever­ku­sen und ein Event-All­roun­der für die Regi­on NRW. Seit 1995 kon­zi­pie­ren, pla­nen und rea­li­sie­ren wir Fir­men­ver­an­stal­tun­gen für mit­tel­stän­di­sche Unter­neh­men eben­so wie für Kon­zer­ne: Som­mer­fes­te, Weih­nachts­fei­ern, Fir­men­ju­bi­lä­en, Cor­po­ra­te Events, Tagun­gen und Kon­gres­se, Mes­se­auf­trit­te und Road­shows, Recrui­ting- und Team­buil­ding-Events. Unse­re Leis­tun­gen buchen Sie ein­zeln oder als Full Ser­vice.

Denk­wür­di­ge Events ver­an­stal­ten kann zwar nicht jeder – aber doch eini­ge. Wir von artimage gehen noch einen Schritt wei­ter: Wir tre­ten dafür an, dass sich JEDER Gast auf JEDER Ver­an­stal­tung so rich­tig wohl­fühlt.

Egal ob klei­ne Weih­nachts­fei­er oder rau­schen­des Som­mer­fest, Groß­ver­an­stal­tung, Jubi­lä­um, Road­show oder Mes­se: Wir den­ken das Event von Anfang bis Ende aus Sicht des Gas­tes und set­zen uns sei­ne Bril­le auf. Wir stel­len uns die Fra­ge, wo wir den Gast inhalt­lich und the­ma­tisch abho­len müs­sen, damit die­ser am Ende von Ihrem Event eben­so begeis­tert ist wie Sie.

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