Genehmigungsverfahren
Die Lizenz zum Spaßhaben
Wussten Sie, dass ein Sommerfest auf dem eigenen Firmengelände eine Veranstaltungsgenehmigung benötigt? Kein Witz! Denn wenn Sie und Ihre Gäste in den firmeneigenen Hallen, Büros oder auf Ihrem Parkplatz feiern, handelt es sich um eine Sondernutzung des Geländes. Je nach Art und Größe des Events wird außerdem ein Entfluchtungskonzept benötigt. Unter Umständen ist eine Anmeldung bei GEMA oder KSK notwendig.
Klingt kompliziert? Nicht für uns! Damit alle Spaß haben und im Notfall außerdem abgesichert sind, prüft die EVENTAGENTUR artimage die komplette Veranstaltung im Vorfeld auf Sicherheit und erforderliche Genehmigungen. So wird Ihr Event garantiert zu einer sicheren Sache …
Veranstaltungsgenehmigung & Entfluchtungskonzept
Bereits bei der kreativen Gestaltung Ihres Events haben wir sämtliche Sicherheitsaspekte im Blick. Dabei unterscheiden wir zwischen Konzepten für den Innenraum und den Außenbereich.
Für den Innenraum entwickeln wir ein Entfluchtungskonzept. Die Anzahl der Personen (Gäste, Künstler, Service, Mitarbeiter) steht dabei im Verhältnis zur Fläche und deren Aufteilung. Welche Wege sind für das Event notwendig und welche für den Notfall? Das fertige Entfluchtungskonzept wird anschließend von den zuständigen Behörden genehmigt und an die Mitwirkenden versendet. Im Außenbereich kommen in vielen Fällen Baugenehmigungen zum Tragen, z. B. die „Verordnung für fliegende Bauten“.
Um einen sicheren Rahmen für Ihre Veranstaltung bereitzustellen, prüfen wir darüber hinaus auch folgende Faktoren, die sich auf die Sicherheit auswirken können:
- Wetterbedingungen
- Menge der Emissionen
- Aufwand der Bühnenshow, z. B. mit Pyrotechnik
Ein tragfähiges Sicherheitskonzept für Events dient immer der Gefahrenabwehr und muss mindestens sechs Wochen vor der Veranstaltung bei den zuständigen Behörden eingereicht werden. Was für die Besucher am Tag des Events unbeschwert und unterhaltsam wirkt, wird von uns als Eventagentur präzise geplant. Dabei greifen wir auf unsere eigene langjährige Erfahrung sowie auf das Know-how unseres hochprofessionellen Netzwerks zurück.
GEMA und KSK
Die Musik ist ein wichtiger Bestandteil der meisten Veranstaltungen. Die Honorierung von kreativen Leistungen und deren Nutzung werden über die GEMA sowie die KSK geregelt:
GEMA
Die Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) ist eine Autorengesellschaft für Werke der Musik.
Künstlersozialkasse (KSK)
Die Künstlersozialkasse (KSK) ermöglicht selbstständigen Künstlern und Publizisten eine gesetzliche Sozialversicherung, wie Arbeitnehmer sie genießen.
Wichtig für Veranstalter: Wer selbstständige Künstler für sein Event beauftragt, muss Künstlersozialabgaben zahlen – und zwar unabhängig davon, ob der Künstler selbst Mitglied ist oder nicht. Die Anmeldung und Entrichtung der individuellen Gebühren wird von den Stellen stichprobenartig geprüft. Und Nichtzahlen kann unter Umständen sehr teuer werden. Deshalb übernehmen wir für Sie sämtliche Anmeldungen rund um GEMA und KSK. Wir sind immer auf dem neusten Stand und kennen das Prozedere. Sie müssen sich um nichts kümmern und haben die Gewissheit, dass alles seine Richtigkeit hat.
Für Ihr Event setzen wir alle Vorschriften konsequent um.
Personaldisposition
Als Eventagentur verfügen wir über einen breiten Pool an zuverlässigen Partnern, die wir für Veranstaltungen buchen können. Mit der Personaldisposition teilen wir vom Service über den Doorman bis zum Techniker alle Teammitglieder perfekt ein.
Timing, Aufgaben und Honorar sind klar definiert. Vor Ort übernehmen wir die Einweisung und stehen bei möglichen Fragen Rede und Antwort, damit alle Mitarbeiter zu jeder Zeit wissen, was von ihnen erwartet wird.
Warum unser Personal immer wieder gerne mit uns zusammenarbeitet?
- Pünktliche Bezahlung und Einhalten von Absprachen
- Praktizierter Arbeitsschutz und gute Verpflegung
- Wertschätzender Umgang
- Professionelle Sicherheitsunterweisungen aller Mitarbeiter
Sie haben das Event, wir haben die richtigen Leute! Wir sind Arbeitgeber auf Zeit und legen Wert auf 100%ige Transparenz: keine Grauzonen, keine Schwarzarbeit. Davon profitieren alle Beteiligten.
Parkraumkonzeption
Besucher bevorzugen nach wie vor den Individualverkehr. Die Anreise mit Bus und Bahn gewinnt zwar langsam an Attraktivität, doch gerade bei Events kommen die Gäste immer noch am häufigsten mit dem eigenen Pkw.
Darauf stellen wir uns ein und prüfen im Vorfeld die Anreise- und Parkplatzbedingungen vor Ort. Sollte die gewählte Location uns diesbezüglich vor Herausforderungen stellen, weil beispielsweise nicht genug Parkplätze vorhanden sind, sorgen wir frühzeitig für Alternativen und Lösungen.
Wir kümmern uns um:
- alternative Parkflächen
- Shuttle-Services
- Leitsysteme und Wegebeschilderung
- Personal, das den Verkehr regelt
- die Abstimmung mit Kommune, Stadt oder Betreibern
Mut zur Lücke gibt es bei uns nicht, nur Parklücken in ausreichender Zahl. Ihre Gäste kommen pünktlich und entspannt auf Ihrer Veranstaltung an, es kommt nicht zu Ärger wegen Knöllchen oder sogar abgeschleppter Fahrzeuge … Dank unserer Parkraumkonzeption finden alle ihren Platz.
Für Ihr Event setzen wir alle Vorschriften konsequent um.
EVENTAGENTUR
artimage
Die EVENTAGENTUR artimage ist ein Event-Allrounder für die Region NRW mit Sitz in Leverkusen. Unser familiengeführtes Unternehmen ist seit über 20 Jahren Spezialist für die Konzeption, Planung und Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate.
Denkwürdige Events veranstalten kann zwar nicht jeder – aber doch einige. Wir von artimage gehen noch einen Schritt weiter: Wir treten dafür an, dass sich JEDER Gast auf JEDER Veranstaltung so richtig wohlfühlt.
Egal ob kleine Weihnachtsfeier oder rauschendes Sommerfest, Großveranstaltung, Jubiläum, Roadshow oder Messe: Wir denken das Event von Anfang bis Ende aus Sicht des Gastes und setzen uns seine Brille auf. Wir stellen uns die Frage, wo wir den Gast inhaltlich und thematisch abholen müssen, damit dieser am Ende von Ihrem Event ebenso begeistert ist wie Sie.
