Kreativleis­tun­gen

Kreativität fällt nicht vom Himmel – sie wächst aus Erfahrung!

Ver­anstal­tungskonzep­tion

Der berühmte „rote Faden“ ist bei uns unter Vertrag

Wenn die Idee der Ver­anstal­tung von der Ein­ladung über den Top-Act bis zum Shut­tle ins Hotel wirkt, dann haben wir ihn gefun­den: den „roten Faden“. Bess­er lässt sich die kon­se­quente Umset­zung ein­er Even­tidee nicht beschreiben.

Das Ver­anstal­tungskonzept ist das Fun­da­ment für Ihr Event und außer­dem die große Schwest­er der Pro­gram­mgestal­tung. Das Ver­anstal­tungskonzept fragt: Was ist der Grund für die Ver­anstal­tung? Aus den Antworten lässt sich im näch­sten Schritt das Pro­gramm ableit­en.

Bei der Veranstaltungskonzeption fragen wir:

  • Welche Idee wollen Sie vermitteln?
  • Welche Form des Events ist sinnvoll?
  • Wie hoch ist das Budget und wie wird es auf Dekoration, Catering und Show verteilt?
  • Welche Atmosphäre ist gewünscht: elegant, extrovertiert, bodenständig oder puristisch?

Mit der Ver­anstal­tungskonzep­tion schreibt die EVENTAGENTUR artim­age das Drehbuch für Ihr Event.

Mehr lesen

Pro­gram­mgestal­tung

Bei der Spannung haben wir den Bogen raus

Ver­anstal­tun­gen sind durch Rit­uale geprägt. Das ist gut, denn so tauchen die Gäste san­ft in die beson­dere Atmo­sphäre des Events ein. Bekan­nte Pro­gramm­punk­te wie Sek­temp­fang, Begrüßung, Lau­da­tio, Get-togeth­er oder Mit­ter­nachtssuppe ver­mit­teln Sicher­heit. Aber sie sind auch das Sprung­brett für den Killer jed­er Ver­anstal­tung: die Langeweile.

Als Even­t­a­gen­tur schaf­fen wir die richtige Bal­ance zwis­chen Rit­u­al und Rhyth­mus. Dabei kön­nen wir auf einen großen Pool her­aus­ra­gen­der Koop­er­a­tionspart­ner zurück­greifen und vom echt­en Geheimtipp bis hin zum Pro­mi das richtige Enter­tain­ment für Ihre Ver­anstal­tung sich­ern.

Apropos Geheimtipp – darauf achten die Profis bei der Programmgestaltung:

  • Gibt es eine Bühne oder hat die Location besondere räumliche Gegebenheiten?
  • Wie werden Inhalte vermittelt?
  • Wer moderiert das Event?
  • Welches Hintergrundwissen ist notwendig?

Mit der Pro­gram­mgestal­tung wird die EVENTAGENTUR artim­age zum Regis­seur Ihrer Ver­anstal­tung.

Mehr lesen
Kreativität heißt, etwas zu sehen, das es noch nicht gibt.

Kreativkonzepte der EVENTAGENTUR artim­age

So individuell wie Ihre Veranstaltung
Kostenlose Erstberatung per Videochat

Loca­tion Scout­ing

Zur rechten Zeit den rechten Ort finden

Als Even­t­a­gen­tur betra­cht­en wir unsere Umge­bung mit anderen Augen als die meis­ten Men­schen. Plätze, Gebäude und sog­ar Grü­nan­la­gen, die etwas Beson­deres haben, merken wir uns und schüt­teln sie im richti­gen Augen­blick aus dem Ärmel, wenn sie zu den Vorstel­lun­gen unser­er Kun­den passen. Denn die richtige Loca­tion dient nicht nur der Even­tidee, sie ist ihr Zuhause auf Zeit.

Loca­tion, Loca­tion, Loca­tion – worauf wir bei Auswahl und Pla­nung acht­en:

  • Kunde, Anlass und Veranstaltungsformat – die Location muss zu allen passen.
  • Anlieferung, Aufbau, Anzahl der Gäste, Anreise und Parkgelegenheiten werden sichergestellt.
  • Strom, Wasser, Personal, Müllentsorgung – was nicht gegeben ist, können wir organisieren.
  • Naturschutz, Lärmschutz und die Bedürfnisse der Anlieger berücksichtigen wir natürlich auch.

Als Ihr Loca­tion Scout find­et die EVENTAGENTUR artim­age die per­fek­te Kulisse für Ihre Ver­anstal­tung.

Mehr lesen

Virtuelle Raum­pla­nung

Vom Traum zum Raum

Rau­maufteilung, Beleuch­tung, Bestuh­lung, Deko­ra­tion – jedes Detail definiert Aus­druck und Funk­tion­al­ität ein­er Loca­tion. Meis­tens zeigt sich aber erst während der Pla­nung, ob der gewählte Ort auch hält, was er ver­spricht. Nicht bei uns! Die berechtigte Frage bei jed­er Event­pla­nung „Und wie sieht das dann aus?“ kön­nen wir Ihnen tat­säch­lich schon vor dem Event konkret beant­worten.

Virtuelle Raum­pla­nung hil­ft uns dabei, Anspruch und Wirk­lichkeit frühzeit­ig miteinan­der zu verbinden und Ihnen vor­ab eine detail­ge­treue Rau­maufteilung und ‑gestal­tung dig­i­tal zur Ver­fü­gung zu stellen. Böse Über­raschun­gen kön­nen so aus­geschlossen wer­den.

Mit virtueller Raumplanung erwacht Ihr Event digital zum Leben dank …

  • realitätsnaher Visualisierung durch 3D-Event-Software
  • maßstabsgetreuer Vermessung und präzisem Arrangement
  • einer realistischen Präsentation als Film oder 360°-Panorama
  • direkter Einbindung in Genehmigungsverfahren für Sicherheit und Entfluchtung

Mit virtuellen Pla­nungstools kreiert die EVENTAGENTUR artim­age das Sto­ry­board für Ihr Event.

Mehr lesen

Deko­ra­tionskonzepte

Das Auge feiert kräftig mit

Der erste Ein­druck ist entschei­dend, auch beim Event. Wenn Ihr Gast die Loca­tion betritt, muss er spüren: Hier bin ich richtig. Per­fekt abges­timmt, set­zt die Deko­ra­tion gezielt Akzente und ver­mit­telt eine ganz spez­i­fis­che Botschaft … und zwar Ihre!

Acht­en Sie auf Events ein­mal bewusst auf Deko­ra­tionskonzept, Möblierung, Lichtin­sze­nierung und Co. Kommt Ihnen alles bekan­nt vor? Natür­lich, denn Hotels, Loca­tions und Agen­turen set­zen häu­fig vorhan­denes Mate­r­i­al ein. Prak­tisch und kosten­ef­fizient? Klar, aber es erstickt die Stim­mung und ver­schenkt die ein­ma­lige Chance, beim Gast einen bleiben­den Ein­druck zu hin­ter­lassen.

Unsere individuellen Dekorationskonzepte …

  • sind inspiriert von aktuellen Trends in Floristik, Inneneinrichtung und Lifestyle
  • verkörpern Geist und Botschaft der Veranstaltung
  • nehmen die Dynamik des Programms auf
  • binden Ihr Corporate Design sinnvoll ein

Mit indi­vidu­ellen Dekokonzepten wird die EVENTAGENTUR artim­age zum Masken­bild­ner Ihres Events.

Mehr lesen
Kreativität heißt, etwas zu sehen, das es noch nicht gibt.

Kreativkonzepte der EVENTAGENTUR artim­age

So individuell wie Ihre Veranstaltung
Kostenlose Erstberatung per Videochat

Cater­ingkonzepte

Ein Schuss Bewährtes und eine Prise Individualität

Nicht nur die Liebe geht durch den Magen, son­dern auch der Erfolg ein­er Ver­anstal­tung. Wie das sprich­wörtliche Sah­ne­häubchen ver­lei­ht eine angemessene kuli­nar­ische Begleitung Ihrem Event die richtige Würze.

Zu unseren Part­nern zählen pro­fes­sionelle Free­lance-Köche, außergewöhn­liche Cater­ing-Anbi­eter, zuver­läs­sige Getränke-Liefer­an­ten und Top-Ser­vicekräfte. Wir bün­deln die exter­nen Leis­tun­gen für Sie zu ein­er indi­vidu­ellen und ein­ma­li­gen Event-Kuli­narik.

Lukullisches Rahmenprogramm – das können unsere Cateringkonzepte:

  • Die Eventidee und das Cateringkonzept gehen atmosphärisch Hand in Hand
  • Wir versuchen immer, unsere Cateringkonzepte lokal und saisonal zu gestalten
  • Wenn Einweggeschirr, dann verwenden wir Utensilien aus nachwachsendem Material
  • Das Budget gibt den Rahmen für die kulinarischen Ideen vor

Mit exzel­len­ten Part­nern und Konzepten unter­füt­tert die EVENTAGENTUR artim­age Ihr Event.

Mehr lesen

Tech­nis­che Ver­anstal­tungs­pla­nung

Schluss mit Kabelsalat und langer Leitung

Dank jahre­langer Erfahrung wis­sen wir: Tech­nik darf den kreativ­en Prozess rund ums Event nicht begren­zen. Deshalb ist unsere tech­nis­che Ver­anstal­tung­stech­nik flex­i­bel ein­set­zbar und doch bezahlbar. Es gibt kein Szenario, keine noch so abgele­gene Loca­tion, für die wir nicht das richtige tech­nis­che Set­up find­en.

Dabei stört das tech­nis­che Equip­ment wed­er den optis­chen Ein­druck noch ste­ht es den Gästen im Weg. Das gelingt zum einen mit der Erfahrung hun­dert­er Events aller Größen und For­mate, zum anderen mit einem pro­fes­sionellen Net­zw­erk und mod­ern­ster tech­nis­ch­er Ausstat­tung.

Technisch einwandfrei – so geht Veranstaltungsplanung mit artimage:

  • Räume neu denken! Auch technisch lassen sich Konferenzraum, Saal und Lobby umgestalten
  • Lärmschutz & Sicherheitsvorschriften bilden den Rahmen, die Atmosphäre zeichnet das Bild
  • Ansprechpartner und Technik vor Ort werden, wenn möglich, eingebunden
  • Was immer fehlt, bringen wir mit

Spot an: Die EVENTAGENTUR artim­age rückt Ihre Ver­anstal­tung ins richtige Licht.

Mehr lesen

Bud­getver­wal­tung

Kostentreue vs. Kreativität? Nicht bei uns!

Bere­its in der kreativ­en Pla­nung behal­ten wir das Bud­get immer im Blick. Da es bei uns keine Ver­anstal­tun­gen von der Stange gibt, kann jed­er Posten indi­vidu­ell an die Bud­get­pla­nung angepasst wer­den.

Unter einem fest­gelegten finanziellen Rah­men muss die Kreativ­ität aber keineswegs lei­den. Wir konzen­tri­eren uns auf die Kern­botschaft des Events und pla­nen das Bud­get entsprechend. Unsere Erfahrung spart so manchen Euro, den wir dann an ander­er Stelle in die Ver­anstal­tung investieren kön­nen. Ver­trauen, Sorgfalt und Trans­parenz bilden bei uns die Basis für jede Bud­getver­wal­tung.

Mit der richtigen Planung kann das Event sensationell und trotzdem im Budget sein:

  • Der inhaltliche Schwerpunkt der Veranstaltung steht im Fokus der finanziellen Planung
  • Danach wird das Budget auf die weiteren Elemente und Module verteilt
  • Unsere Angebote sind verbindlich und bestens recherchiert. Wir bleiben im Budgetrahmen
  • Überraschende, nachträgliche Aufschläge gibt es bei uns nicht

Als Pro­duzent Ihres Events behält die EVENTAGENTUR artim­age das Bud­get in allen Phasen im Blick.

Mehr lesen

Sicher­heit­skonzept

Veranstaltung von artimage? Mit Sicherheit gut!

Behördliche Vor­gaben zur Ver­anstal­tungssicher­heit bes­tim­men die Ver­anstal­tungs­pla­nung. Zumin­d­est bei uns, denn an der Sicher­heit darf nicht ges­part wer­den. Und das muss es auch nicht. Wenn Bühne, Laut­sprech­er oder Dis­play nicht wie gewün­scht platziert wer­den kön­nen, kommt unsere Kreativ­ität und Erfahrung zum Tra­gen. Wir find­en eine Lösung, die regelkon­form ist und doch aktiv das Ver­anstal­tungskonzept unter­stützt.

Apro­pos Sicher­heit: Wussten Sie, dass auch Ver­anstal­tun­gen mit öffentlichem Charak­ter auf dem eige­nen Fir­men­gelände von den Behör­den genehmigt wer­den müssen? Nein? Wir schon! Wir küm­mern uns um Sicher­heits- und Ent­fluchtungskonzept für Ihre Ver­anstal­tung. So kön­nen Sie auf Num­mer sich­er gehen und doch ganz unbeschw­ert Ihr Event genießen.

Bei uns heißt es „safety first“ und das bedeutet u. a.:

  • Die Sicherheit der Gäste und Mitarbeiter muss jederzeit gewährleistet sein
  • Wir entwerfen Entfluchtungspläne und reichen sie rechtzeitig bei der Behörde ein
  • Wir sorgen für angemessene Zufahrtswege für Feuerwehr und Rettungsdienst
  • Wir sichern eingesetzte Technik gemäß den Vorschriften

Mit der EVENTAGENTUR artim­age gehen Sie immer auf Num­mer sich­er.

Mehr lesen
Kurzbeschreibung

EVENTAGENTUR
artim­age

Wir denken das Event von Anfang bis Ende aus Sicht des Gastes

Die EVENTAGENTUR artim­age ist ein Event-All­rounder für die Region NRW mit Sitz in Lev­erkusen. Unser fam­i­lienge­führtes Unternehmen ist seit über 20 Jahren Spezial­ist für die Konzep­tion, Pla­nung und Umset­zung unter­schiedlich­ster Ver­anstal­tungs­for­mate.

Denkwürdi­ge Events ver­anstal­ten kann zwar nicht jed­er – aber doch einige. Wir von artim­age gehen noch einen Schritt weit­er: Wir treten dafür an, dass sich JEDER Gast auf JEDER Ver­anstal­tung so richtig wohlfühlt.

Egal ob kleine Wei­h­nachts­feier oder rauschen­des Som­mer­fest, Großver­anstal­tung, Jubiläum, Road­show oder Messe: Wir denken das Event von Anfang bis Ende aus Sicht des Gastes und set­zen uns seine Brille auf. Wir stellen uns die Frage, wo wir den Gast inhaltlich und the­ma­tisch abholen müssen, damit dieser am Ende von Ihrem Event eben­so begeis­tert ist wie Sie.

Termin für kostenloses Erstgespräch buchen