Sport­event ist wie Aus­dau­er­sport

Sport genießt in der Gesell­schaft einen hohen Stel­len­wert und gewinnt an Glanz. Leicht­ath­le­ten defi­nie­ren nicht nur ihre Kör­per, son­dern auch Fri­sur und Nagel­de­sign. Ten­nis­spie­ler sind Reprä­sen­tan­ten des neus­ten modi­schen Looks. Das Heim­spiel des loka­len Erst­li­gis­ten wird zum gesell­schaft­li­chen Event, zum dem man Geschäfts­part­ner in die Loge ein­lädt. Sport ist zum Sinn­bild für Erfolg und fai­re Leis­tung gewor­den. Klei­ne und gro­ße Unter­neh­men par­ti­zi­pie­ren an die­sem kraft­vol­len Image

Event-Tipp: Dresscode angeben!

Alles wur­de minu­ti­ös geplant: Loca­ti­on, Deko­ra­ti­on, Cate­ring, Büh­nen­pro­gramm … damit sich die Gäs­te schnell in das Event ein­fin­den, hilft der Dress­code. Wer offen­sicht­lich zu läs­sig oder zu ele­gant auf­tritt, fühlt sich ein­fach unwohl und „kommt nicht an“ – im dop­pel­ten Sin­ne des Wor­tes. Der Dress­code ist eine sub­ti­le Ges­te der Auf­merk­sam­keit ihren Gäs­ten gegen­über. Wer sich dann nicht dar­an hält, muss die Kon­se­quenz sel­ber tra­gen.

Eigent­lich gilt es für jedes Event: Der Ser­vice muss als Team auf­tre­ten. Ein­zel­kämp­fer haben im Event­be­reich kei­ne Chan­ce. Vom Ein­lass über die Gar­de­ro­bie­re bis zum Platz­an­wei­ser und Kell­ner: Jeder macht sei­nen Job und hat gleich­zei­tig den gesam­ten Ablauf im Blick. Fin­det ein Gast sei­nen Tisch nicht? Der Kell­ner hilft wei­ter oder infor­miert sei­ne Team­kol­le­gen.

Eine gute Event­agen­tur bin­det Ser­vice­kräf­te aus dem eige­nen Pool ein oder nimmt Kon­takt mit den Leu­ten vor Ort auf. Es wird sozu­sa­gen eine Cho­reo­gra­phie für die Sport­ver­an­stal­tung ent­wi­ckelt. Das moti­viert die Ser­vice­kräf­te und gibt ihnen Sicher­heit. Die Gäs­te erwar­ten von ihnen effek­ti­ves Han­deln. Jun­gen Leu­ten mit star­ker Per­so­na­li­ty sind dann gefragt. Die Event­agen­tur schätzt Cha­rak­ter und Kom­pe­tenz der ein­zel­nen Ser­vice­kräf­te ein und ent­wi­ckelt ent­spre­chen­de Ein­satz­plä­ne. Die Gäs­te mer­ken davon nichts und füh­len sich auf­merk­sam umsorgt.

Gesund­heit und Fri­sche: Das erwar­tet man vom Cate­ring anläss­lich einer Sport­ver­an­stal­tung. Nicht Kavi­ar oder Blatt­gold ver­lei­hen Raf­fi­nes­se, son­dern Gewür­ze, unge­wöhn­li­che Kom­po­si­tio­nen und Tex­tu­ren.

Das Cate­ring fürs Sport­event soll­te Dyna­mik und Vita­li­tät aus­drü­cken. Pas­send die jewei­li­gen Geträn­ke: Es gibt vie­le Vari­an­ten nicht alko­ho­li­scher Geträn­ke. Sicher­lich soll­ten Bier und Wein auf der Kar­te ste­hen, aber solch ein Sport­event darf Wer­bung für gesun­den Trink­ge­nuss machen. Selbst­ge­mach­te Eis­tees und Limo­na­den ste­hen da ganz oben gefolgt von alko­hol­frei­em Bier mit fruch­ti­gen Aro­men.

273 Tage Vor­be­rei­tung für 48 Stun­den Unter­hal­tung: Das bringt die EVENTAGENTUR artimage für den Haupt­spon­sor der legen­dä­ren Velux EHF Final4 in Köln.

Das Vertrauen gefestigt

Im Jahr 2019 beauf­trag­te uns Haupt­spon­sor Velux, welt­weit agie­ren­der Her­stel­ler von Dach­fens­tern, bereits zum neun­ten Mal exklu­siv mit der Kon­zep­ti­on und Rea­li­sa­ti­on des VIP-Moduls. Eine Ehre und eine Auf­ga­be, die immer grö­ßer wird. Zur ganz­heit­li­chen Betreu­ung rund um die VIP-Gäs­te an den zwei Aus­tra­gungs­ta­gen ist seit eini­gen Jah­ren noch die Aus­stat­tung der Ope­ning­fei­er am Frei­tag­abend hin­zu­ge­kom­men.

Das Event: so rund wie ein Handball

Für den Kun­den so umfang­reich tätig zu sein, macht die Auf­ga­be im Grun­de leich­ter. Die Abstim­mungs­pro­zes­se blei­ben so in unse­rer Hand und sind für den Auf­trag­ge­ber trans­pa­rent.

240 m² roter Teppich

Mit die­sem Acces­soire star­tet jede gro­ße Show – so auch die­ses Hand­ball-Event für die VIP-Gäs­te. Sie schrei­ten über die obli­ga­to­ri­sche Aus­le­ge­wa­re zur VIP-Rezep­ti­on und wer­den hier von unse­rem Team emp­fan­gen. Wei­ter geht es in den von artimage kom­plett gestal­te­ten Club­raum Ost zum Auf­takt eines wirk­lich groß­ar­ti­gen Sport­er­eig­nis­ses. Vom Cate­ring bis zur Blu­men­de­ko­ra­ti­on haben wir uns um alles geküm­mert und arran­giert. Die Gäs­te genie­ßen bes­te Spei­sen, musi­ka­li­sche Unter­hal­tung mit Live­mu­sik und

An verschiedenen Standorten aktiv

In der Nacht von Frei­tag auf Sams­tag wer­den die Set-Ups im Club­raum und den Logen umge­baut und für den ers­ten Aus­tra­gungs­tag vor­be­rei­tet. Ein wei­te­res Team beglei­tet die Auto­gramm­stun­de der Sport­ler in der Köl­ner City.

Acht Mit­ar­bei­ter der EVENTAGENTUR artimage sowie diver­se Sys­tem­dienst­leis­ter machen solch ein anspruchs­vol­les Event mög­lich. Per­fek­te Pla­nung und fle­xi­ble Ent­schei­dun­gen vor Ort sind unse­re Spe­zia­li­tät. Wir dan­ken Velux für das Ver­trau­en!