Die Dynamik ein­er Even­t­a­gen­tur

Mit Knowhow, zuver­läs­si­gen Sys­tem­part­nern und vor allem bester Ken­nt­nis der Loca­tion kon­nten wir den britis­chen Kol­le­gen helfen. Das gelingt, weil wir ständig in Fort­bil­dung und Entwick­lung unser­er Stan­dards investieren.

Learn­ing by Doing – dieses Prinzip wirkt. Abgeschlossene Pro­jek­te evaluieren wir regelmäßig im Team. Was war neu? Wo gab es einen Eng­pass? Wie haben wir reagiert? Die Erken­nt­nisse nehmen wir auf in unsere Stan­dards. „Stan­dards?“, fragt sich jet­zt vielle­icht der ein oder andere Leser? „Die EVENTAGENTUR artim­age ste­ht doch für indi­vidu­elle Ver­anstal­tun­gen!“ Ja, das stimmt. Jedoch: Basis für Inno­va­tion sind Zuver­läs­sigkeit und Sorgfalt. Die schaf­fen wir durch Erfahrung und eben durch Stan­dards. Wir arbeit­en mit Pro­jek­t­plä­nen und Check­lis­ten, die schließlich auch Ange­bote und Kosten trans­par­ent hal­ten. Stan­dards sind also eine pri­ma Sache.

Fachmessen ergänzen unsere eige­nen Quellen der Erfahrung. Hier schöpfen wir Inspi­ra­tion und find­en neue Part­ner. Die BEST OF EVENTS INTERNATIONAL in der Dort­munder Messe bildet jährlich den Auf­takt. Im Jahr 2020 ste­ht die BOE unter dem The­ma „Tech­nolo­gie der Event­branche“. Neben atmo­sphärisches Beleuch­tung, Spe­cial Effects und Self-Ser­vice-Tech­nolo­gien geht es auch um Vir­tu­al Real­i­ty. VR binden wir seit vie­len Jahren ein, wenn sie inhaltlich und prak­tisch Sinn macht. Unser Blog „Vir­tu­al Real­i­ty und Aug­ment­ed Real­i­ty: Die Zukun­ft der Road Show?“ nimmt darauf Bezug.

Die BOE ist wirk­lich riesig und darum stellen wir uns zuvor ein Besuch­spro­gramm zusam­men. Susanne Käm­mer­ling informiert sich über die Trends im Bere­ich Kuli­narik, Möblierung und Deko­ra­tion. Ulrich Käm­mer­ling ist in Sachen Tech­nik unter­wegs. Zwis­chen­durch ein gemein­samer Snack und am näch­sten Tag wer­den die Ein­drücke in Lev­erkusen an das Team weit­er gegeben. Anja Klinger-Schulz aus unserem Back­of­fice knüpft oder ver­tieft Kon­tak­te und hält die Liste der Sys­tem­part­ner in Schuss.

Sicher­heit mit allen Aspek­ten gehört auch zum Pro­gramm der BOE. Wir wid­men uns dem The­ma an 365 Tagen im Jahr. Egal wie klein oder groß die Ver­anstal­tung ist: Brand­schutz, Fluchtwege, Büh­ne­nauf­bau wer­den von uns nach den neusten Richtlin­ien geplant und umge­set­zt.

Ele­men­tar für unsere Arbeit als Even­t­a­gen­tur sind Kabel – Amts­deutsch so genan­nte „ortsverän­der­liche Betrieb­smit­tel“. Alles, was einen Steck­er hat, muss in jedem Betrieb regelmäßig geprüft wer­den. Die EVENTAGENTUR artim­age ver­traut dabei den Profis von OMS. Die qual­i­fizierten Fachkräfte der Oden­wälder Mul­ti­ser­vice GmbH kom­men zu uns und check­en jedes Kabel, das wir bei uns in der Agen­tur und für den Ein­satz vor Ort nutzen. Mit Blick auf Haf­tung und Sicher­heit ist da sein Invest, das wir selb­stver­ständlich ein­pla­nen.

Gehen wir einen Schritt weit­er in den virtuellen Raum. Vom Adressen­pool bis zum Zahlen­werk bear­beit­en wir alle Vorgänge dig­i­tal und schützen die Doku­mente vor dem Zugriff durch Dritte.

Wir haben das mal durchgerech­net: Rund 15 Prozent unser­er Arbeit­szeit wen­den wir für Fort­bil­dung auf. Dazu zählen wir beispiel­sweise, tech­nis­che Updates zu instal­lieren, zu ver­ste­hen und effizient für die 3D-Pla­nung zu nutzen.

Klas­sis­che Fort­bil­dun­gen haben unsere Team­mit­glieder San­dra Rhöse und Mar­cus Bon­gartz absolviert. San­dra kam als Quere­in­steigerin zu uns. Bei der IHK hat sie Ende 2019 die Prü­fung zum Nach­weis berufs- und arbeit­späd­a­gogis­ch­er Qual­i­fika­tion erbracht. Das heißt: San­dra darf jet­zt aus­bilden. Das passt gut! Im Mai 2020 startet Anne Lena bei uns in die Aus­bil­dung als Ver­anstal­tungskauf­frau. Ulrich und Susanne Käm­mer­ling bilden mit San­dra jet­zt ein Aus­bil­dungstrio. Auf­gaben kön­nen verteilt wer­den. Das ent­lastet und erhöht die Flex­i­bil­ität, wenn ver­schiedene Pro­jek­te par­al­lel laufen.

Mar­cus ist bei uns der Spezial­ist für Organ­i­sa­tion und Logis­tik. Damit alles rei­bungs­los klappt, hat er die Beruf­skraft­fahrerweit­er­bil­dung gemacht. Eine Fahrt mit dem LKW erset­zt jet­zt bei großen Events viele Fahrten. Das spart Zeit, Geld und Energie.

Diese Investi­tio­nen in Zeit, Wis­sen und Geld taucht bei keinem Ange­bot der EVENTAGENTUR artim­age geson­dert auf. Wir kalkulieren das fair mit ein und kom­mu­nizieren die Leis­tun­gen abges­timmt auf jedes Pro­jekt. Unsere Kun­den gewin­nen. Sie erhal­ten ein hohes Maß an Sicher­heit, Pro­fes­sion­al­ität und Inno­va­tion.