Die Tagungsagentur aus Leverkusen plant individuelle Konzepte
Ihr Tag hat nur 24 Stunden? Unserer auch! Und doch realisieren wir Tagungen und Kongresse, die länger wirken. Als Tagungsagentur inszenieren wir die Thematik Ihrer Konferenz so stimmig und abwechslungsreich, dass die Teilnehmer eine erfüllte Zeit erleben und sich gut daran erinnern werden. Wir machen sichtbar, welches Potenzial in einer Location steckt und gestalten ein spannendes Rahmenprogramm für Ihre Tagung. In NRW wird die Eventagentur artimage als Partner für Tagungen von Unternehmen und Hotels gleichermaßen geschätzt.
Wenn Spezialwissen gefordert ist: die Tagungsagentur liefert
Tagungen sind kein Zeitvertreib. Sie bilden die Basis für die soziale und wirtschaftliche Entwicklung einer Gesellschaft. Darum widmen wir uns als Tagungsagentur diesem Veranstaltungsformat mit besonderer Aufmerksamkeit – ja mit Achtung. Auf der anderen Seite sollen Tagungen lebendig, erfrischend, inspirierend wirken. Die optimale Organisation einer Tagung berücksichtigt nicht nur die Anzahl der Teilnehmer oder die Menge an Verpflegung. Eine Tagung vorbereiten heißt, den Geist und das Ziel zu verkörpern. Jede Tagung organisieren wir mit einem Leitfaden und dafür stellt unser Eventmanagement im Vorfeld ein paar Fragen:
- Welche Inhalte sollen vermittelt werden?
- Welche Atmosphäre soll erzeugt werden?
- Soll es ein Rahmenprogramm für Begleitpersonen geben?
- Wie oft hat es die Veranstaltung schon gegeben und welche Erfahrungen machten Sie?
Ihr Planungsteam, unser Eventmanagement und die Crew von Hotel oder Kongresszentrum arbeiten Hand in Hand. Dafür nutzen wir natürlich digitale Medien – aber vor allem das persönliche Gespräch vor Ort.
Wie viel Entertainment braucht Ihre Tagung?
Schauspieler lernen Ihren Text gut, während sie sich bewegen. Ebenso können Menschen, die eine dynamische Tagung besuchen, die Inhalte optimal aufnehmen. Wo liegt der Zusammenhang? In der Anregung der Aufmerksamkeit. Neben Referenten, die lebendig vortragen, gibt es regelmäßig Passagen, die weniger begeistern aber dennoch dazugehören. Die Organisation einer Tagung kann hier motivierende Akzente setzen: optimales technisches Equipment, wechselnde Beleuchtung, abgestimmte Akustik und zusätzliche Mitwirkende. Beispielsweise kann eine Zeichnerin den Vortrag festhalten und später im Foyer nonverbal präsentieren. Aus Zuhörern werden Zuschauer – die Konzeption wird neu aufgenommen. Als Tagungsagentur haben wir exzellente Kontakte zu Coaches, Trainern, Künstlern und Top Speakern.
Best Practice Eventagentur: Tagung für Covestro
Räume neu denken – so umschreiben wir die Konzeption für diese Tagung auf Leitungsebene. Wie in vielen Fällen war das Tagungshotel bereits gebucht und während der Besichtigung wurde klar: Das Ambiente stimmt nicht mit der Mission überein. Das liegt in der Natur der Sache. Ein Hotel ist kein Unternehmenssitz, der einer Corporate Identity folgt. Es wurden multifunktionale Räume mit konventioneller Ausstattung geschaffen, die zu jedem Anlass passen können. Genau das war nicht gefordert. Die Räume sollten inspirieren, die Teilnehmer leiten und die Stimmung untermalen. Das Bankett-Team zeigte sich sehr flexibel und setzte unsere Checkliste für die Tagung perfekt um. Für zwei Tage erhielten die Konferenzräume ein neues Gesicht. Diese speziellen Leistungen aus unserem Portfolio kamen zum Einsatz:
1. Kreativleistung
2. Buchung / Phase 1 Umsetzung
3. Genehmigung
4. Veranstaltung / Phase 2 Umsetzung
5. Nachbereitung
Kamen die Tagungsteilnehmer beispielsweise vom Essen zurück, hatten sich die Räume verändert; es wurde ein neues Kapitel der Veranstaltung aufgeschlagen. Tagungen können sinnliche Ereignisse sein, deren Message so besser haften bleibt.
Einfach mal ein X für ein U vormachen: wenn mit der Bestuhlung alles anfängt …
Neben Bestuhlung und räumlicher Aufteilung wollen wir die Tagung so planen, dass Abwechslung, aber keine Unruhe, entsteht. Abweichungen vom Gewohnten sind so lange gut, wie sie nicht überfordern. Als Tagungsagentur profitieren wir von unserer Erfahrung im Bereich Event. Unsere Eventplaner gestalten für jede Zielgruppe und nach einem klaren Budgetplan die passende Veranstaltung.
Sie planen eine Konferenz, die auf Tour geht? Auch im Bereich der Roadshow sind wir als Eventagentur bestens aufgestellt. Kommunikation ist nie eindimensional. Sie erfindet sich mit den individuellen Ansprüchen immer wieder neu. Das finden wir toll. Kontaktieren Sie uns gerne zu den Themen Tagung, Konferenz, Corporate Event …