Die Tagungsagentur aus Leverkusen plant individuelle Konzepte
Eine Prise Abwechslung: das richtige Rezept für Ihre Konferenz
Man nehme die Grundzutaten und gebe Ihnen eine Prise Abwechslung und einen Schuss Entertainment hinzu. Dieses Rezept gilt auch für Konferenzen und Kongresse: Die Grundzutaten sind vorgegeben. Aber die kann man durch gezielte Zugabe ausgesuchter Komponenten so abschmecken, dass Abwechslung, aber keine Unruhe, entsteht. Abweichungen vom Gewohnten sind schließlich nur so lange gut, wie sie nicht überfordern. Profitieren Sie von unserer Erfahrung als Eventagentur! Wir finden die richtige Mischung aus bekannten Abläufen und gezielten Akzenten. So kreieren wir nach Anlass, Zielgruppe und Budgetplan das passende Veranstaltungsrezept.
Wie viel Entertainment braucht Ihre Tagung?
Schauspieler lernen Ihren Text am besten, wenn sie sich dabei bewegen. Ebenso können Menschen, die eine dynamische Tagung besuchen, die Inhalte optimal aufnehmen. Das Geheimnis: die Aufmerksamkeit immer wieder neu anregen! Tagungen und Kongresse enthalten häufig Programmpunkte, die zwar notwendig, aber geradezu monoton sind. Der Killer für Aufmerksamkeit und Produktivität! Bei der Organisation einer Tagung setzen wir deshalb auf motivierende Akzente. Und derlei gibt es viele: optimales technisches Equipment, wechselnde Beleuchtung, abgestimmte Akustik und zusätzliche Mitwirkende. Beispielsweise kann eine Zeichnerin den Vortrag festhalten und später im Foyer nonverbal präsentieren. Aus Zuhörern werden Zuschauer – die Konzeption wird neu aufgenommen.
Als Tagungsagentur wissen wir nicht nur, wie wir einer langen Tagung immer wieder frisches Leben einhauchen, wir können Ihnen dafür auch direkt die passenden Coaches, Trainer, Künstler und Top-Speaker vermitteln.
Vorteile
… Fragen, die Sie sich stellen sollten
Konferenzen, Kongresse und Co werden nicht zum Spaß abgehalten. Sie bilden die Basis für soziale und wirtschaftliche Entwicklung und haben in der Regel ein klares Ziel. Andererseits dürfen und sollen Tagungen lebendig, erfrischend und inspirierend sein. Bei der Planung sollte es deshalb um viel mehr gehen als um Bestuhlung, Beamer und belegte Brötchen. Es geht darum, den Geist und das Ziel aufzugreifen und zu fördern. Deshalb organisieren wir Konferenzen mit individuellem Leitfaden. Wir bedenken sämtliche Faktoren von A bis Z und dafür stellen wir Ihnen im Vorfeld gezielt Fragen:
Welche Inhalte sollen vermittelt werden?
Welche Atmosphäre soll erzeugt werden?
Soll es ein Rahmenprogramm für Begleitpersonen geben?
Wie oft hat es die Veranstaltung schon gegeben und welche Erfahrungen haben Sie gemacht?
Als Tagungsagentur arbeiten wir eng mit Ihnen und dem Hotel oder Kongresszentrum zusammen, um das Know-how aller Beteiligten optimal zu nutzen und so einen Rahmen zu schaffen, der nicht nur als Background dient, sondern die Agenda Ihrer Konferenz aktiv fördert.
Wir melden uns bei Ihnen!
So sieht unsere Zusammenarbeit aus
Tagung für Covestro – einmal „in anders“ bitte
Räume neu denken … So lässt sich die Konzeption für diese Tagung auf Leitungsebene am besten beschreiben. Wie in vielen Fällen war das Tagungshotel bereits gebucht, doch während der Besichtigung wurde klar: Das Ambiente stimmt nicht mit der Mission überein. Das liegt in der Natur der Sache. Ein Hotel ist kein Unternehmenssitz, der einer Corporate Identity folgt. Es handelte sich um multifunktionale Räume mit konventioneller Ausstattung, die verschiedenen Anlässen gerecht werden können. Genau das war nicht gefordert. Die Räume sollten inspirieren, die Teilnehmer leiten und die Stimmung untermalen. Das Bankett-Team zeigte sich sehr flexibel und setzte unsere Checkliste für die Tagung perfekt um. Für zwei Tage erhielten die Konferenzräume ein neues Gesicht, das auf Unternehmen und Agenda maßgeschneidert war und den gewünschten Effekt erzielt hat: Die Tagung war ein voller Erfolg, alle Teilnehmer begeistert. Ein gewohntes Ergebnis für Kunden der EVENTAGENTUR artimage.
Häufige Fragen
Wenn mein Kongress in einem Tagungshotel stattfindet, wofür brauche ich dann noch eine Eventagentur?
Tagungshotels bieten eine Vielzahl an Services für Kongresse und Co. Dafür benutzen sie aber vorzugsweise ihr vorhandenes Equipment. Und das ist unter Umständen nicht das, was Sie für Ihr Event benötigen oder was Ihre Tagung abrunden würde. Außerdem bieten Hotels lediglich Standardservices an und kaufen alles andere extern ein. Wir verstehen uns als Mittler zwischen Ihnen und dem Hotel. So bekommt Ihr Kongress einen individuellen Charakter und Sie haben weniger Stress. Wir kümmern uns darum, dass für den Tag der Veranstaltung alles perfekt vorbereitet ist, inkl. benötigter Materialien, Sie konzentrieren sich ganz auf Ihre Agenda.
Wenn Sie uns frühzeitig mit der Planung Ihrer Tagung beauftragen, bieten wir Ihnen eine Auswahl an Tagungslocations, aus der Sie sich die Beste aussuchen können.
Tagungshotels legen den Fokus für gewöhnlich auf das Event selbst. Bei uns steht aber auch der Gast im Mittelpunkt. Und der muss sich wohlfühlen, um beste Leistung zu erbringen. Ein Hotel mit schöner Atmosphäre legt dafür natürlich den Grundstein. Doch die angebotenen Pakete sind Standard. Wir schauen für Sie über den Tellerrand, stellen im Vorfeld Fragen zu Ihrem Event und Ihren Gästen und schnüren daraus ein Paket, das die Teilnehmer und das Ziel Ihrer Tagung in den Mittelpunkt stellt.
Wenn wir Sie als Eventagentur zusätzlich zu einem Hotel buchen, stehen wir dann ständig zwischen den Stühlen?
Auf gar keinen Fall! Wir arbeiten immer kollegial. Das heißt, wir nutzen gerne die Expertise des Hotel-Teams und auch vorhandenes Equipment, wenn es Ihrer Veranstaltung dient. Wir sorgen aber dafür, dass Sie ein perfekt inszeniertes Event bekommen und alles absolut reibungslos verläuft. Mit unserem Know-how und unserer Arbeitsweise werden wir dabei von Hotels und Kongresszentren in ganz NRW geschätzt.
Unsere Leistungen
Kreativleistungen
Buchung und Umsetzung 1
Genehmigung
Veranstaltung und Umsetzung 2
Nachbereitung
EVENTAGENTUR
artimage
Die EVENTAGENTUR artimage ist ein Event-Allrounder für die Region NRW mit Sitz in Leverkusen. Unser familiengeführtes Unternehmen ist seit über 20 Jahren Spezialist für die Konzeption, Planung und Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate.
Denkwürdige Events veranstalten kann zwar nicht jeder – aber doch einige. Wir von artimage gehen noch einen Schritt weiter: Wir treten dafür an, dass sich JEDER Gast auf JEDER Veranstaltung so richtig wohlfühlt.
Egal ob kleine Weihnachtsfeier oder rauschendes Sommerfest, Großveranstaltung, Jubiläum, Roadshow oder Messe: Wir denken das Event von Anfang bis Ende aus Sicht des Gastes und setzen uns seine Brille auf. Wir stellen uns die Frage, wo wir den Gast inhaltlich und thematisch abholen müssen, damit dieser am Ende von Ihrem Event ebenso begeistert ist wie Sie.
