Firmenevent

Wei­h­nachts­feier Even­t­a­gen­tur

Wir haben außergewöhnliche Weihnachtsfeiern auf dem Schlitten
„Alle Jahre wieder“ bildet die Wei­h­nachts­feier den krö­nen­den Abschluss eines Geschäft­s­jahres. Zeit, als Team zusam­men­zukom­men, sich bei den Mitar­beit­ern für ihre gute Arbeit zu bedanken und gemein­sam das Jahr zu beschließen. Aber die Pla­nung, der Stress, der Zeitaufwand! Die EVENTAGENTUR artim­age nimmt Ihnen die stres­sige Pla­nung ab und entwirft Ihre Wei­h­nachts­feier ganz indi­vidu­ell – als Geschenk für das gesamte Unternehmen.
Kostenlose Erstberatung per Videochat

Die Wei­h­nachts­feier als Aus­druck echter Wertschätzung

Als Even­t­a­gen­tur haben wir schon manchen Fir­men-Wei­h­nachts­markt kreiert, fes­tliche Tan­nen­bau­mak­tio­nen begleit­et und fröh­liche Din­ners arrang­iert. Jede Ver­anstal­tung war einzi­gar­tig – exakt abges­timmt auf Bud­get und Stim­mung. Und Sie als Ver­ant­wortliche? Sie kön­nen sich entspan­nen und ein­fach mit­feiern.
Hier noch zwei Tipps: Statt Wei­h­nachts­feier richt­en wir immer häu­figer „Kick-off- Ver­anstal­tun­gen“ zum Jahres­be­ginn aus. Eine Alter­na­tive für Sie? Wir berat­en Sie gerne. Und wenn Sie schon vom 1. Advent an wei­h­nachtliche Stim­mung unter den Mitar­beit­ern ver­sprühen möcht­en, deko­ri­eren wir gerne einen Wei­h­nachts­baum bei Ihnen im Unternehmen. Denn Vor­freude ist schließlich die schön­ste Freude.

Ein neuer Trend des Feierns

Wei­h­nachts­feier mal anders: das Pop-up-Win­ter­land

Was unter Coro­na aus der Not her­aus ent­stand, begeis­tert inzwis­chen Unternehmer wie Angestellte in großer Zahl: das Pop-up-Win­ter­land auf dem eige­nen Betrieb­s­gelände. In der Tra­di­tion eines Wei­h­nachts­mark­tes schaf­fen wir an mehreren Sta­tio­nen eine stim­mungsvolle Atmo­sphäre unter freiem Him­mel. Bei Glüh­wein, Wei­h­nachtsmusik und auf Wun­sch sorgsam aus­gewähltem Enter­tain­ment genießen so alle gemein­sam den Win­terza­uber in vollen Zügen.

Ihre

Vorteile

Custom-made
Leistungen sind modular buchbar
Transparenz
Keine versteckten Kosten in den Angeboten
Individuell
Keine Konzepte von der Stange
Von A bis Z
Wir denken das Event zu Ende
Fokus
Wir stellen den Gast in den Mittelpunkt
Ressourcen
Strukturen einer Großagentur in familiärer Verpackung
Super professionelle Zusammenarbeit vor, während und nach der Veranstaltung. Es hat einfach alles geklappt, so wie wir alles vorher besprochen hatten. Die Crew ist sehr nett und immer hilfsbereit. Ich hoffe bald wieder mit Ihnen eine Veranstaltung durchführen zu dürfen.
Stefan Hüls
Danke an das Team von der EVENTAGENTUR artimage. Wir durften im Juli/August 2023 als Dienstleister vier Veranstaltungen mit unserem Teambuilding Event "Comedy Pub Quiz" bereichern und konnten uns dabei zu 100 % auf Ulrich Kämmerling verlassen. Er hat die Events absolut sympathisch und professionell gemanagt. Danke dafür!
Christian Scherer|teambuilding:now
DANKE für super organisierte Veranstaltung. Es war ALLES rundum PERFEKT. Für mich als Verantwortlicher sehr entspannt. Vom Erstgespräch über die Beratung, Angebotserstellung und Durchführung unseres Midsommar Events blieb kein Wunsch offen. Höchst Professionell. Ultraschnelle Reaktionszeiten. Selbst kurzfristige Ergänzungen am Tag der Veranstaltung noch umgesetzt. So wünscht man sich reibungslose Abläufe. Ausnahmslos weiterzuempfehlen!
Thorsten Oest
Wenn KEIN (!) Gast (und das bei fast 100 solchen) auch nur IRGENDWAS "zu bemängeln" hatte, dann zog das Team von artimage im Hintergrund die Fäden. Eine wirklich GRANDIOSE DienstLEISTUNG (!!!) vor, während und nach der Veranstaltung am 04.06.2022 sorgte dafür, dass wir buchstäblich selber "Gast auf unserer eigenen Party" sein durften.
Thomas Steglich
Wir stellen Ihnen im Vorfeld Fragen …

… Fra­gen, die Sie sich stellen soll­ten

Nach der x‑ten Wei­h­nachts­feier in gle­ich­er Manier lässt die Begeis­terung bei allen Beteiligten nach. Mit der Wei­h­nachts­feier nach Schema F ver­schenken viele Unternehmen eine einzi­gar­tige Gele­gen­heit, bei Mitar­beit­ern wie Kun­den einen ganz beson­deren Ein­druck zu hin­ter­lassen. Machen Sie Schluss mit aus­tauschbaren Get-togeth­ers und fan­gen Sie an, Wei­h­nacht­en zu feiern!
Die außergewöhn­lichen Wei­h­nachts­feiern von artim­age binden Mitar­beit­er, Sys­tem­part­ner und Kun­den. Damit die wei­h­nachtliche Ver­anstal­tung zum High­light des Jahres wird, stellen wir Ihnen vor­ab ein paar Fra­gen:

Welches Ereignis im vergangenen Jahr war besonders – positiv oder negativ?

Wer wird aus welchem Grund eingeladen?

Welche Stimmung möchten Sie erzeugen?

Wie soll das Firmenevent in Erinnerung bleiben?

Der Erfolg eines wei­h­nachtlichen Events hängt von vie­len Fak­toren ab. Wir von der EVENTAGENTUR artim­age wis­sen, welche Loca­tion den per­fek­ten Rah­men bildet und welch­es Pro­gramm wirk­lich unter­hält. Auch Speis und Trank fügen sich naht­los in das Konzept ein, damit alle begeis­tert nach Hause gehen. Buchen Sie uns als Regis­seure Ihrer unternehmen­seige­nen Wei­h­nachts­geschichte!

Weihnachtsfeier endlich mal anders?

Wir melden uns bei Ihnen!

Gemeinsam erfinden wir die Weihnachtsfeier neu.
Kontakt aufnehmen
Klare Abläufe, klare Sache

So sieht unsere Zusam­me­nar­beit aus

Professionelle Kooperation vom ersten Gespräch bis zur Rechnungsstellung
Schritt 1 | Erstberatung
Kosten­los klären wir nach der ersten Kon­tak­tauf­nahme mit Ihnen die wichtig­sten Eck­dat­en: Was haben Sie vor? Welche Art von Event macht Sinn? Gibt es „nur“ einen Anlass oder auch eine Botschaft? Wer ist die Ziel­gruppe?
Schritt 2 | Agenturangebot
Daraus erstellen wir Ihnen kostenpflichtig ein Agen­tu­range­bot mit Pla­nungsleis­tun­gen, also ein­er groben Pla­nung und Kalku­la­tion für Ihr Event, ggf. auch schon inklu­sive einiger recher­chiert­er Loca­tions. Kommt es zum Auf­trag, begin­nen wir mit der konkreten Pla­nung und erstellen Ihnen ein detail­liertes Ange­bot (selb­stver­ständlich fall­en dafür nicht noch ein­mal Kosten an) mit ein­er Gesamtkostenüber­sicht und genauen Leis­tungsauf­stel­lung.
Schritt 3 | Veranstaltungsplanung
Nach Beauf­tra­gung holen wir konkrete Ange­bote ein, küm­mern uns um Auf­maß­pla­nung, Visu­al­isierung, Genehmi­gun­gen usw. Wir erstellen konkrete Zeit­pläne, damit nichts dem Zufall über­lassen wird, und küm­mern uns bei Bedarf auch um Trans­port und Über­nach­tung für die Gäste. Dabei ver­lieren wir den roten Faden nie aus den Augen: Was soll mit dem Event erre­icht wer­den? Was erwarten Ihre Gäste? Auf Wun­sch kön­nen Sie in dieser Phase auch eigene Part­ner mit ein­brin­gen.
Schritt 4 | Buchungsphase
Jet­zt wird es ernst. In der Buchungsphase set­zen wir das Konzept wie geplant um und zur­ren alles Nötige fest.
Schritt 5 | Umsetzung
Die Umset­zungsphase begin­nt in der Regel ca. 1 Woche vor Ihrer Ver­anstal­tung. Wir küm­mern uns um Logis­tik und Auf­bau, Beschilderung usw. Es fol­gt die Betreu­ung des Events selb­st und natür­lich der Abbau. Der gesamte Ange­bot­sposten „Leis­tun­gen“ wird in dieser Phase umge­set­zt.
Schritt 6 | Abrechnung & Nachbereitung
Jet­zt fol­gt die Rech­nungsstel­lung. Wir bün­deln und prüfen die Rech­nun­gen der beteiligten Dien­stleis­ter und leit­en diese entwed­er an Sie weit­er oder set­zen Sie mit auf unsere Gesamtrech­nung. Falls zuvor abge­sprochen, erhal­ten Sie in dieser Phase auch die Doku­men­ta­tion des Events mit Bildern.
Best Practice

Wei­h­nachts­feier als Christ­mas Par­ty mit Game Show

Ein großes Chemie­un­ternehmen aus Lev­erkusen wollte die Wei­h­nachts­feier genießen und zugle­ich als Team­build­ing nutzen. Bei der wei­h­nachtlichen Ver­anstal­tung tre­f­fen sich jedes Jahr fünf Teams aus ver­schiede­nen Konz­ern­bere­ichen. In der Ver­gan­gen­heit kam es bei diesen Ver­anstal­tun­gen regelmäßig zur „Grüp­pchen­bil­dung“, obwohl sich die Teil­nehmer mis­chen soll­ten. Daher bestand die Auf­gabe darin, einen fes­tlichen Rah­men zu schaf­fen, in dem sich die Teil­nehmer neu grup­pieren und gemein­sam ein Ziel erre­ichen. „Game Show“ lautete das Stich­wort. Was sich so lock­er und easy anhört, stellt hohe Anforderun­gen an Tech­nik und Tim­ing. Als Even­t­a­gen­tur mit exzel­len­ten Part­nern haben wir eine Christ­mas Par­ty der beson­deren Art in die bere­its vom Kun­den gebuchte Loca­tion geza­ubert. Die mod­erne Rau­min­sze­nierung mit far­big illu­minierten Tan­nen­bäu­men unter­strich den Fun-Fak­tor und diente zugle­ich ele­gant als Far­b­codierung, nach der sich die Teams zusam­menset­zten.

Wir stehen Ihnen Rede und Antwort

Häu­fige Fra­gen

zur Planung Ihrer Weihnachtsfeier mit der EVENTAGENTUR artimage

Wie früh muss ich mit der Planung für eine Weihnachtsfeier beginnen?

Das richtet sich nach der Größe und dem Ort der Ver­anstal­tung. Wenn Sie in ein­er bes­timmten Loca­tion feiern möcht­en, dann sollte diese 1 Jahr vorher gebucht wer­den. Die Zeitspanne für Wei­h­nachts­feiern ist begren­zt und ger­ade an den Woch­enen­den sind beliebte Loca­tions frühzeit­ig rest­los aus­ge­bucht. Ist der Ter­min gebucht, kann die restliche Pla­nung ganz entspan­nt zu einem späteren Zeit­punkt erfol­gen.

Kann ich auch in meinen eigenen Räumlichkeiten feiern?

Aber natür­lich, wenn Ihre Räum­lichkeit­en entsprechend aus- bzw. freigeräumt wer­den kön­nen (das übernehmen selb­stver­ständlich wir für Sie), dann sind wir große Fre­unde von der Wei­h­nachts­feier im eige­nen Unternehmen, denn keine andere Loca­tion bietet eine der­art hohe Iden­ti­fika­tion mit Ihrem Unternehmen.

Kann ich eigene Partner benennen (z. B. Caterer) oder muss ich die Agentur-Partner nehmen?

Nein, wenn es in das Ver­anstal­tungskonzept passt, arbeit­en wir auch gerne mit Dien­stleis­tern zusam­men, mit denen Sie als Kunde gute Erfahrun­gen gemacht haben.

Können meine Mitarbeiter in die Planung/Umsetzung mit eingebunden werden?

Natür­lich, wir freuen uns immer, wenn es Erfahrun­gen in Ihrem Team zu diesem Ver­anstal­tungs­for­mat gibt, und greifen in der Pla­nungsphase gerne auf diese Exper­tise zurück. Wir stellen aber sich­er, dass Ihre Mitar­beit­er am Tag des Events sel­ber Gast sein und mit­feiern kön­nen.

Beraten Sie mich auch zu außergewöhnlichen Konzepten für Weihnachtsfeiern?

Sehr gerne sog­ar! Wenn Sie nicht in der üblichen Loca­tion oder nach gewohn­tem Konzept feiern möcht­en, kön­nen wir auch eine ganz indi­vidu­ell maßgeschnei­derte Wei­h­nachts­feier organ­isieren oder z. B. einen Pop-up-Wei­h­nachts­markt auf Ihrem Gelände erschaf­fen.

Mit artimage weihnachtet es sehr

Von drüben beim Rhein kom­men wir her,
und sagen freudig: Es wei­h­nachtet sehr!
All über­all in den Fir­men­sitzen
lassen wir geschmück­te Bäume blitzen.
Und dort drüben aus dem Fir­men­tor
seh’n mit leuch­t­en­den Augen die Gäste her­vor!
Und wer noch wan­dert durch fin­steren Tann,
ruft bess­er die Profis von artim­age an!

Das passende Ambiente macht Inhalte und Unterhaltung zum unvergesslichen Erlebnis.
zum Beitrag
Das Sportevent verknüpft die Ehrlichkeit des Sports mit dem Spirit eines Empfangs.
zum Beitrag
Der Mensch möchte verzaubert werden. Daher steckt hinter einem Bühnenprogramm ein kalkulierter Plan.
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VR ermöglicht es Planer und Kunde, die Veranstaltung vorab zu erleben.
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Mit Knowhow, zuverlässigen Systempartnern und bester Kenntnis der Location helfen wir weiter.
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Wir feiern den üppig geschmückten Weihnachtsbaum als tröstendes Ritual!
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Kurzbeschreibung

EVENTAGENTUR
artim­age

Wir denken das Event von Anfang bis Ende aus Sicht des Gastes

Die EVENTAGENTUR artim­age ist ein Event-All­rounder für die Region NRW mit Sitz in Lev­erkusen. Unser fam­i­lienge­führtes Unternehmen ist seit über 20 Jahren Spezial­ist für die Konzep­tion, Pla­nung und Umset­zung unter­schiedlich­ster Ver­anstal­tungs­for­mate.

Denkwürdi­ge Events ver­anstal­ten kann zwar nicht jed­er – aber doch einige. Wir von artim­age gehen noch einen Schritt weit­er: Wir treten dafür an, dass sich JEDER Gast auf JEDER Ver­anstal­tung so richtig wohlfühlt.

Egal ob kleine Wei­h­nachts­feier oder rauschen­des Som­mer­fest, Großver­anstal­tung, Jubiläum, Road­show oder Messe: Wir denken das Event von Anfang bis Ende aus Sicht des Gastes und set­zen uns seine Brille auf. Wir stellen uns die Frage, wo wir den Gast inhaltlich und the­ma­tisch abholen müssen, damit dieser am Ende von Ihrem Event eben­so begeis­tert ist wie Sie.

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